探讨会计凭证填制及审核的规范.docVIP

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探讨会计凭证填制及审核的规范.doc

探讨会计凭证填制及审核的规范   摘要:会计凭证的填制及审核是会计工作的基础环节,在会计工作中具有重要作用,会计凭证填制及审核的准确性、真实性、严谨性与会计工作的高质量密切相关,因此提高财会工作的质量就必须规范会计凭证的填制及审核。随着我国市场经济的繁荣与发展,作为基础和起点的会计凭证填制及审核工作却逐渐被忽视,出现了诸多问题,因此探讨如何规范会计凭证的填制与审核就显得尤为重要,现在分析填制及审核现状问题的基础上,试提出相应的规范策略,着重为会计行业的规范、健康发展提供些启示。   关键词:会计凭证;填制;审核;规范建议   中图分类号:F239.41 文献标识码:A   文章编号:1005-913X(2015)11-0149-02   随着我国市场经济的发展和经济全球化趋势的完善,财务会计在经济发展中扮演的角色越发重要。而各种企事业单位的经济纠纷、财务腐败现象却层出不穷,问题现象的背后缘由与不规范的会计凭证息息相关,因此探讨会计凭证的规范就有明确的现实意义和价值。   一、会计凭证填制及审核的内涵   会计凭证是企事业单位财务信息记载的说明和证明,通常会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是企事业单位在经济活动中记录数据的原始单据,例如发票、收据、单据等。记账凭证则是在原始凭证的基础上所编制的,它是企事业单位的财务工作人员在理解、分析原始凭证、经济业务的基础上所整理转化的会计产物,主要用于登记会计账簿。例如收款和付款凭证在近些年的财会工作中,会计凭证的填制与审核被视为一个表面化的形式和过程,会计凭证的填制和审核被单位的管理和行政权力架空,以致严重危及企事业单位财务的健康有序发展。会计凭证的填制应该是用正确的、规范的填写方法来确定真实的凭证信息,会计凭证的审核就是严谨审核查看凭证的印制、发放、存根、号码、书写、合法性等。规范企事业单位的会计凭证填写及审核工作可以提升责任人经济责任的同时,在所提供给的凭证经济依据的基础上,了解、掌握、监督企事业单位的经济往来情况。   二、会计凭证填制中出现的问题   (一)会计凭证的科目填写错误   会计凭证的的科目填写错误是企事业单位的会计工作中最易出现的问题。我国会计工作专责中明确提出企事业单位的生产经营的各类经济活动中要按照其科目在会计凭证中正确填写记录。企事业单位的会计凭证科目承担着对单位资产负债和所有者权益划分的重要功能,那么对企事业单位的财务科目进行严谨仔细的划分是保障单位经济财务核算的起点和基础。通过在企事业单位的财务工作调查中发现,在实际的财务工作中,企事业单位的会计从业人员并没有严谨的对相关经济活动、财务往来的会计科目进行正确划分和记录填写,其划分和填写的随意性比较突出和明显,从而在企事业单位的财务账簿中并没有真实、公正的呈现本单位的经济财务往来状况,也为后续的财务工作带来困难,在质疑会计诚信的同时为企事业单位贪污腐败、财产浪费等现象的出现提供了可乘之机。例如,在调研某电子公司的财务现状中发现,其单位在为部分科室及工作人员配置工作所需的复印机、打印机和传真机等硬件设备中,在会计凭证中所填写的科目不是固定资产科目,而是管理费用类科目,很明显此现象违背了我国会计准则中关于会计凭证科目填写规范的要求,而且也为此企业的会计分录工作带来的一定的难度和困惑。   (二)会计凭证的填写记录不充分不合理   在企事业单位的财务工作进程中,一般情况下是由单位负责出纳的工作人员取得或者收付相应的原始会计凭证,然后将原始会计凭证递交给此单位负责会计的工作人员,接着从事会计工作的专业人员在根据所取得的相关原始凭证在企业的记账凭证中将相应的经济业务往来活动进行整理和反映。在调查中发现,在大部分的企事业单位的会计业务工作中,负责出纳的工作人员并没有完全正确的将所取得的或者所收付的全部原始凭证转交、递接给负责会计的工作人员。之所以存在诸如此类问题,可能主要的、首要的责任在于本单位的出纳工作人员,也有可能是出纳人员在企事业单位的管理阶层人员授意下的被迫之举。但是无论是什么原因导致不充分的填写记录会计凭证,无论是出纳人员还是管理人员负主要责任,不能够完整、充分的记录填写会计凭证本身就已经违反了我国会计准则中的相关要求。没有完整的传递、转交原始凭证势必会严重影响企事业单位财务报表严谨性和有用性,也为单位财务经济的发展埋下恶意伏笔。   (三)凭证编制的错误更正方法不正确   在企事业单位日常的会计工作中,补充登记法、划线更正的方法及红字更正法是会计规范中明确提出的所使用的错误记账的更正方法。但是在实际调研中发现,规范明确的记录信息更正方法没有得到正确使用。会计错误的更正方法中明确指出了补充登记法、红字更正法和划线更正法所科学适用的情况和情形。作为一名专业的会计从业人员,

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