11环境信息交流控制程序(模版).docVIP

修 订 记 录 日期 修订内容摘要 版次 修订者 生效日期 2011-06-01 系统文件新制定 A/0 罗三元 2011-06-01 批准： 审核： 编制： 文件发放范围 总经理 管理者代表 行政部 财务部 市场部 研发部 物控部 采购部 生产部 行政部 1、目 的 为确保与环境有关的各种信息得到及时、畅通的传输,以确保体系的有效运行,特制定本程序。 2、适用范围 用于本公司内部及外部相关方的环境信息交流。 3、职 责 3.1、行政部是本公司内外部环境信息联络的窗口，其负责对内关于环境方面工作的总协调，对外接收及联络各种关于环境方面的信息； 3.2、各部门主管负责本部门内的各种有关环境方面的信息交流； 3.3、环境管理代表负责组织对供货商(承包商)的环境状况进行调查并施加影响； 3.4、各对口市场部门负责对相关的供货商(承包商)进行环境信息交流和沟通,对其环境行为施加影响。 4、定 义 4.1、相关方：关注组织的环境行为或受其环境行为影响的个人或团体，如股东、供货商(承包商)。 5、程 序 5.1、总则： 5.1.1、信息交流的方式及途径可以是口头、书面、会议、计算机网络等一切可以利用的通讯