办公细则制度.docVIP

档案管理制度 各部门办理完毕的文件（含会议文件）和资料（含各类商业资料），收集后要按条款类目分别存放，经检查齐全后，整理立卷归档； 酒店的文件保存、归档办法按字母顺序排列，按题目分类或按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件所归入的档案类目都要清楚地注明； 熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度，每天将资料清理归档； 每年清理一次档案，准确地作好文件索引； 归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便归档时所有材料都能随手而得，归档时要注意整洁； 立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律标在右角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份； 档案的厚度一般为1.5公分至2公分 根据卷内文件之间的联系还要进行系统排列、拟写案卷标题、编组号、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷、编制案卷目录等； 案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷分开保管，并要编上顺序号及注明存放案卷的年号与卷号； 每年检查一次档案材料的数量、保管等情况，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全； 对于已失去作用的档案要及时销毁，或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料； 材料须列册、登记，送领导审批后方可销毁； 作好保管工作，档案室的房门、窗要坚固、落实防盗、防火、防水、防