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会计电算化实施的制约因素分析.doc
会计电算化实施的制约因素分析
摘要:会计电算化对我国的经济领域造成极大影响,它在各个领域中得以推广,同时也暴露了一些制约其发展的因素,本文首先简要分析了这些制约因素,并提出几点相应的解决措施,以供参考。
关键词:会计电算化 实施 制约因素
会计电算化是会计发展史上的重大变革,不仅为企业节省了人力,提升了工作效率,同时还推动了企业经营机制的转换,提升了企业竞争力。从最近几年看,会计电算化的发展速度比较快,但是,在实际工作过程中,会计电算化还存在很多的制约因素,需要深入分析。
一、制约因素
(一)思想意识陈旧
思想意识对于会计电算化在企业中的应用和发展起到重要的作用。虽然会计电算化在我国已经实行了十几年,但是人们对其还没有形成正确的认识,重视程度也比较低,这就对会计电算化在企业中的实施造成了一定的影响。很多人以为会计计算化就是在进行会计核算时利用计算机技术,减轻员工工作强度,使会计核算工作效率以及精度得以提升。可实际上电算化的实施不但能够改变会计核算方式以及数据存储形式和处理方法,提升信息质量,同时还能够改变会计审计方法以及内部控制和相关技术。会计电算化促进了会计理论以及会计技术不断完善,也从整体上提升了会计工作质量,推动会计相关管理制度不断改革。所以,要对会计电算化有正确的认识,提升企业管理人员对于会计电算化的重视程度。
(二)法律法规不完善
现阶段会计电算化的相关法律法规比较落后。首先,电算化市场制度建设还不完善,比如,软件技术方面的制度和规定比较苛刻,无法对电算化起到推动作用,对电算化实施和普及造成了一定的阻碍。另外,软件行业缺少统一的标准,不同软件之间存在不小的差异,在当前的相关法规之中,缺少会计电算化维护和犯罪方面的规定。其次,配套的相关法规和制度比较落后。如当前在制定会计准则以及相关制度时主要依据的是手工核算方式,账户设置、账户处理、组织机构、内控制度、信息设计等方面无法满足会计电算化的需求,从而对其发展造成了一定的影响。
(三)电算化管理基础相对比较落后
会计电算化在企业中的应用,改变了会计数据模式,从而在一定程度上节省了人力以及物力与财力。为了保证电算化顺利发展,要利用内控制度对其进行约束,发挥其优势,实现预期效果。现阶段在会计系统相关制度管理方面存在不少的问题,对会计电算化造成了严重影响。电算化基础还比较落后,增加了员工工作量。
(四)软件管理不规范
对于会计电算化来说,软件质量是重要的物质基础,对于这一工作的实施有着决定性的作用。现阶段,很多软件开发商仅仅重视计算机技术提升,如会计软件、开发工具和使用平台等,没有重视会计功能的拓展。在开发会计软件的时候缺少统一规范和要求,开发的模式与特点不同,就使得很多软件之间缺少兼容功能,不同公司开发出来的会计软件不能实现数据交换以及控制管理与信息共享等功能,也无法和其他管理系统融合,另外,无法利用互联网发布综合信息以及明细信息,也无法有选择性地对企业人事以及技术和设备等方面的信息加以披露。正是由于这些软件在当前存在的问题对会计电算化的应用和发展造成了严重影响。
(五)人才的素质有待提高
为了确保会计电算化的顺利应用,会计人员需要具备良好会计知识以及计算机知识,还要掌握财务软件与保养技术。可是在实际工作中,很多会计人员素质有待提高,一些会计人员虽然具有良好的理论知识以及业务经验,可是却缺少计算机知识,还有些会计人员虽然在计算机方面的知识比较丰富,可是缺少会计以及管理和金融等方面的知识。当前是知识经济时代,知识更新比较快,对于会计人员的专业要求也逐渐提升。
二、有效对策
(一)提升企业管理人员的重视程度
为了确保会计电算化的顺利开展,企业管理人员必须正确认识会计电算化,提升重视程度。企业需要结合实际发展状况以及人才条件和财力状况,坚持实事求是原则,制定企业良好的发展规划,并将会计电算化的顺利实施当做重要的事业。企业在规划未来发展道路时,需要考虑到会计电算化,制定电算化发展目标,包括短期以及中期和中期等发展目标,此外,需要对员工培训机型和数据结构等知识,从而确保会计电算化在企业中顺利实施。
(二)对相关法律法规加以完善
对于会计电算化来说,对相关法律法规加以完善是确保其顺利实施的重要保证。相关财政部门应该尽快对会计电算化的相关管理法规加以完善,做好相关立法工作,从而使会计核算行为实现规范化。在软件开发程序、软件评审、档案管理、基层单位运用、知识培训等方面,需要制定科学合理的规章和制度,从而对会计电算化进行规范,在基层单位中指导会计电算化的应用,最终确保电算化工作的法制化。与此同时,还要制定计算机安全以及数据保护等方面的相关法律和法规,结合我国的国情,制定网络信
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