博融置业集团档案分类整理编号办法.docVIP

博融置业（集团）有限公司 档案分类整理编号办法（暂行） 根据《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案工作规范》，结合集团公司及公司股东控股如下公司：重庆乐呵呵房地产开发有限公司、重庆东奥装饰工程有限公司、重庆腾泉商贸有限公司、重庆乐淘淘物业管理有限公司、重庆博融酒店管理有限公司、重庆垚森农业开发有限公司，档案分类整理编号归档的实际情况，特制定本办法。 一、适用范围 本办法规定了集团公司在农业开发、房地产开发、新产业研发、物业管理、酒店管理、商贸经营和企业管理等社会活动中直接形成的各门类载体的原始资料的收集、分类、整理、归档编号、编制档案检索工具及档案保护统计与开发利用，以适用集团公司档案事业的发展、更好地为集团公司总体经营、拓展市场服务。 二、分类整理编号的原则 本办法根据集团公司的实际情况，以集团公司各门类载体档案为对象，依据集团公司管理职能，结合公司文件材料形成的特点，建立档案实体管理秩序使所保存的档案有序化、条理化的有机联系、便于科学管理与档案的开发利用，将公司档案按照部门各职能进行分类整理，为以后公司业务职能部门的不断增加，对社会活动中直接形成的档案进行及时补充，对整个档案管理工作及社会服务具有重大的意义，更好地提供档案为党和国家全社会各项事业服务。 （一）档案分类是指全宗（立档单位）内归档文件实体的分类，将归档文件按其来源、内容、时间和形式的异同分成若干层次的类。为此，根据年度、组织机构复式分类法编制档案分类(全宗)编码表：见（附表:－）分类设置，一级类目、二级类目、三级类目：见（附件：二）将所有分类各级类目及其代表数字代码编号确定，依一定顺序依次排列，以便分类、整理、组卷、归档编号。 （二）档案分类编号方案应当相对稳定，各级类目及其代表数字代码一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 （三）档案编号首先以一个全宗（立档单位）为原则。编制应坚持档案五个原则： 1.唯一性原则：档号应当指代唯一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 2.合理性原则：档号结构必须与室藏档案的整理分类体系相适应。 3.稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。 4.扩充性原则：档号必须有适当的递增容量，以适应不断扩充档案的需要。 5.简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存储空间，提高处理效率。 三、档案分类整理的类别及归档基本范围 （一）档案分类整理工作基本内容包括： 1.区分全宗；全宗内档案的分类（一、二、三级类目分类）； 2.文件材料的立卷（归档文件的整理分类）； 3.组卷（归档文件）的排列和编号； 4.拟写案卷标题； 5.卷内文件目录（归档文件目录）为此，根据集团公司农业开发、产业研发、房地产开发、物业管理、酒店管理、商贸经营和企业管理的实际情况，将集团公司文件材料归档范围共设置13个类别：行政管理类、人力资源管理类、财务管理类、经营管理类、法务类、成本管控（合同管理类）、成本管控（审计类）、监察类、农林药材畜牧产品开发类、营销策划类、工程建设类、工程项目管理类。详见附件：三《集团公司文件材料归档范围及保管期限表》 （二）档案的整理程序 1.分类（全宗、一、二、三级类目） 2.组卷（分类后把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式分别组合在一起） 3.卷内文件排列（归档文件应按件装订批复在前、请示在后；正文在前、原稿（定稿）在后；转发文在前，被转发文在后；报表、名册、图册等一册（本）为一件；正文在前、附件在后；原件在前、复印件在后；卷内即有文字又有图纸时文字在前、图纸在后） 4.拟写案卷标题 4.1文字材料类： “三段式”：责任者 关于 问题 的 名称（公文文种） 例：重庆博腾投资公司 关于 重庆酉阳职教中心板溪实训基地项目建设 责任者 问题 施工合同书 名称 4.2表格、图纸材料类： 4.2.1 项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称 4.2.2项目名称+表格、图纸名称 例1：酉阳职教中心教学楼 给排水、电气、门窗、装饰分部 工程质量评定表 项目名称 子项分部 表格名称 例2：教学楼 （电气）　 竣工图 项目名称 专业 图纸名称 5.复查定卷 复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：（1）案卷组成是否合理。 （2）卷内文件是否齐全完整。 （3）卷内文件排列是否系统科学。 （4）案卷题名是否恰当。 6.编页号（位置：正面 —右上角、背面—左上角，编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字）