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吉林百强实业集团有限公司 档 案 管 理 工 作 规 划 书 人力资源部 孙 萍 2013年8月21日 第一章 档案管理制度 前 言 档案是真实记录企业生产和经营活动的原始文献，能够清晰、明确地再现企业发展轨迹，具有较高的历史价值。结合本集团的实际情况，为更好地保存和使用档案，特制定《档案管理制度》、《档案管理员工作职责》、《档案编码设置》、《档案管理操作流程》、及管理性文件及表格等，以其规范档案管理，确保档案的安全，维护集团权益。 总则 1、为了规范集团及子公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于集团及子公司所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归集团办公室，办公室负责本制度的修订完善。 二、档案管理机构的设置及基本要求 （一）档案划分及管理部门 1、档案是指本集团及子公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对集团及子公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 2、集团及子公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，集团档案管理员负责各子公司档案管理员的业务指导及管理。集团制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。 3、集团及子公司档案根据其重要性和保密程度分为集团及子公司级和部门级，集团及子公司级档案应按标准规范进行分类，有规