工程技术资料管理办GC021.docVIP

工程技术资料管理办法 1. 总则 1.1 实现工程部各系统设备设施技术资料、图纸、档案的标准化、规范化管理，更好地为各系统日常工作服务，为领导决策提供可靠的数据，结合本部实际情况，制定本办法。 1.2 本部所指的工程部设备设施技术资料、图纸是指在设备购进、安装、运行中和各系统在日常各项工作中直接形成的及日常管理过程中具有查考使用价值的各种不同形式和载体的原始记录，是准确、完整、系统地反映本部门设备设施管理、运行、维护及日常管理的真实内容和历史过程的重要依据，是公司的宝贵资源。 1.3 各系统主管在日常各项工作完结时，都应将工作中形成的各种记录交由资料员统一归档，各系统收集的图纸、设备说明书、产品合格证、竣工资料应统一交由资料员归档，办理移交手续。 2. 资料室的管理 2.1 根据资料、档案实行统一领导分级管理的原则，本部设立技术资料室，配专职资料员；资料、图纸、档案、数据等信息采取集中管理的形式。 2.2 技术资料室设在工程部办公室内，受部门经理和各系统工程师领导，并接受公司和集团主管部门的业务监督、指导和检查。 2.3 各系统工程师负责对各系统的档案工作进行业务指导和监督、检查。 2.4 承担各系统移交的各类技术资料、图纸，各种维护、保养、运行记录的保管，并切实做好资料室的保密及安全防患管理。 对各种资料定期进行统计、整理、鉴定、销毁、封存、移交等工作。