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创优100评选管理程文件0207
创优100评选管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 增加补充通知(八)内容 陈碧媚 谭盛宏 目的
鼓励集团项目工程的总包单位争创100%优质工程,确保我司向最终客户提供高品质产品,提高碧桂园品牌的质量美誉度,彰显公司社会责任感,建立公司可持续发展的核心竞争力。
术语和定义
创优100计划:指由董事局决定,对经过既定程序评估、认可的优质工程和总包单位给予合约价格之外一定额度奖励的激励计划。
结果、保修评定:收楼后各阶段内,项目管理部、售楼部、物业公司(酒店公司)在各自部门范围内对应收未收楼率、客户对质量问题的反映和总包单位维修的质量、及时性、满意度、重复维修率等的评估。
创优领导小组:由杨主席、莫斌总裁、杨二珠董事、相应区域总裁、相关部门负责人、资深项目经理等组成,杨主席任组长。
适用对象
适用于通过集团创优100计划审批的符合条件的项目工程(含酒店、学校等公建)总包单位。
主要职责
项目部
评估总包单位的创优资格,审核总包单位提交的创优100申请书及相关资料;
负责对施工单位工程进度、质量、配合度的月度评估;
负责预售和竣工备案的全方位评估,提交节点创优奖励意见;
每一节点完成,负责审核承包单位提交的“创优100”造价申报资料,并将资料送工程造价管理部审核;
负责督促施工单位组织由工程技术管理人员组成的楼宇交收小组,在“创优”施工单位申请竣工节点奖金前,要求其补充签订《承诺书》;
负责对楼房保修期内创优单位的全方位评估,提交节点奖励意见。
区域营销管理部
参与预售节点、竣工验收节点评估,提交节点创优奖励意见;
负责保修期部门职责范围的评估,提交节点创优奖励意见。
物业公司
参与竣工工程使用功能分户验收,提交节点创优奖励意见;
负责保修期部门职责范围内的评估,提交节点创优奖励意见。
区域总裁
审核总包单位提交的创优100申请书及相关资料;
审核项目部提交的预售节点综合评估报告,提交节点奖励意见;
审核项目部提交的竣工备案综合评估报告,提交节点奖励意见;
综合楼房保修期内各部门提交的奖励意见,提交节点奖励意见。
项目总办
负责创优项目的工程进度评估核实,提交节点奖励意见。
工程造价管理部
审核总包单位合同履约度和由总包单位提交、项目部审查的“创优100”造价申报资料,提交节点奖励意见。
工程管理部
审核总包单位提交的创优100申请书及相关资料;
备案项目部提交的月度评估,根据每月巡检情况对施工单位进行月度评估;
组织预售节点完成项目的质量检查,对工程质量进行全面评估,提交节点创优奖励意见及金额;
组织竣工备案项目的质量检查,对工程质量进行全面评估,提交节点创优奖励意见及金额;
审核楼房保修期内区域总裁审核并提交的奖励意见,给出进一步的评估意见。
审核/审批
创优领导小组审核总包单位提交的创优100申请书及相关资料;
总裁办审批总包单位的创优资格;
创优领导小组审核节点奖励金额,提出奖励意见;
总裁办审批奖励资格,确定奖金额度。
关键活动描述
创优申请及审查
若施工单位中标某项目后,有意向申报创优100计划,则由施工单位根据【工程创优申请及承诺书】要求向集团提出申请,项目部从企业概况、技术力量、施工能力、资金实力、工程实例、合作诚意等方面对意向单位进行考察,判断其是否具备创优资格,并按【创优单位资格预审表】进行报批,按【权责手册】审核审批。通过创优资格审批的施工单位与集团签订【创优协议】。
节点划分及奖励
节点奖励比例表
住宅部分 表5-1
序号 阶段 考核方式 质量比例 进度比例 阶段总比例 1 按期达到预售 预售评估 9% 6% 15% 2 按期取得竣工备案表并通过甲方验收 竣工评估 24% 16% 40% 3 销售合同交楼后6个月 结果评估 15% 15% 4 工程竣工验收满1年 保修评估 15% 15% 5 工程竣工验收满2年(保修期满) 保修评估 15% 15% 备注:A、若第1节点拿不到奖励,经整改,能达到下个节点质量、进度要求的,仍可获得下节点奖励;
B、若2节点未达到要求,拿不到该节点的创优奖励,则后续的4、5、6节点的创优奖金自动取消,前1节点的奖励需扣回,还要对申请单位及相关责任人进行处罚。
酒店部分 表5-2
序号 阶段 考核方式 质量比例 进度比例 阶段总比例 1 按期结构封顶 封顶评估 9% 6% 15% 2 按期取得竣工备案表并通过甲方验收 竣工评估 24% 16% 40% 3 试业后6个月 结
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