2014行政部上半年度PPT11111.pptxVIP

因为梦想，我们在一起！ 2014年7月 行政部 -- 鲍微娅 2014年行政部年度总结 岗位职责阐述 2014年工作总结及目前行政工作存在的问题 2015工作计划 协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，并对各项规章制度的执行情况进行监督。 负责公司行政、办公用品采购事务管理。根据公司物料采购的品种、规格和数量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。 负责保安、保洁、食堂等工作落实。行政部作为支持部门, 把公司作为自己的家来管理，为公司服务履行职责，同时，行政部是员工的贴心人，为员工解决行政后勤的实际困难和问题，为员工服好务，行政后勤偏重服务。 负责开展“5S”管理制度，对所有员工进行培训，定位标准，使员工的工作环境及工作习惯得到改善。 负责固定资产的日常维护和盘点工作，确保公司财产。 负责公司日常的行政公关工作，包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等。 岗位职责阐述 2014上半年度工作总结 管理、服务、学习 2014年下半年工作计划要点 制度培训与执行 证件的保管及办理 邮件收发管理 物品采购及领用管理 水电节能管理 公务用车管理 固定资产管理 绿化及保洁管理 保安执勤管理 食堂管理 协助公司各部门完成相关工作 完成领导临时布置的各项任务 一、制度培训与执行 根据实际情况细化“5S”管理制度、资产管理制度、采购制度,并组织培训和监督执行，明确工作目的。 定位5S标准，狠抓员工礼仪行为规范、办公环境、办公秩序的监察工作。严格按照公司要求的“5S”管理制度，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度。 不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，实行惩罚营造良好的办公环境和秩序。规范工作流程，提高工作效率，尽可能让一切执行都有据可依。 关注各相关部门的业务程序和配合。 积极与相关部门合作，及时更新公司各类证件的更换、年检等工作。 对证件的保管应严把，参照集团相关管理制度。建立健全保管档案及登记，规范日常保管、使（借）用制度。 二、证件的管理及办理 参照公司邮件收发制度，由行政部提交各部门的采购送审、合同送审及付款申请送审。 邮件收发之间，避免错误内容重复发送，内容一致以原邮件回复，登记邮件收发记录。 公司内部通知或信息更改等，及时发送邮件给总经理并抄送给各部门经理。 三、邮件收发管理 （一）物品采购 通过多家供应商价格对比，降低采购成本。 控制物品申购的必要性。 实行定期计划批量采购。各部门根据当月情况，预测下月物品耗用量，即每月 5 日前由各部门提交当月物品采购计划， 由行政部统一采购。 特殊物品采购须经审批同意后方可由各部门自行采购。 各部门如有临时性物品采购，须填写《申购单》，并在备注栏内注明急需采购原因，经总经理批准后方可实施采购。 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 对于已购物品合理安排，提高利用率；详细阅读使用说明，减少维护费用，延长物品使用寿命。 四、物品采购及领用管理 四、物品采购及领用管理 （一）物品领用 配合各部门的需求，制定合理的领用制度。 指定每月__日，各部门负责人根据《申购单》填写《物品领用单》，安排人员到行政部领取当月所需物品，并按领用程序签字。 严格按照各部门申报耗材品种、数量发放，做到严格把关，节源开流。 中性笔、墨盒等采用以旧换新的方式领用。 打印纸按部门每月用量领用，内部流通文件可考虑用已单面打印的纸张；打印前，确保要打印的文件无误，减少同一文件的重复修改打印。 （一） 关于用电 规定冬季、夏季开启空调的条件，冬季在室温低10℃、夏季在室温高于26℃时开启，冬季设定温度不高23℃，夏季设置温度不低于25℃，并于下班前半小时以上关闭空调主机。 无人区域禁止开启空调，人员离开关闭空调。 电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机等办公设备在上班后需要时开启，下班后全部关闭电源。 饮水机及热水器在无人使用时关闭电源。 充分利用自然光，减少照明设备电能消耗，楼梯、走廊、车间卫生间安装声控或红外延时开关，办公区杜绝长明灯，人员离开关闭照明开关。采用节能灯管，减少售后金卤灯开启时间，合理安排维修进度，提高工作效率，减少加班。 五、水电节能管理 （二）关于用水 养成节约用水的好习惯，洗手时调节龙头，控制水流量；用水后及时关闭龙头。 车辆清洗用水要严格控制，做到从喷枪出来的每滴水都是必须的、起作用的，杜绝漫无目的的冲洗。 对水管、阀门、感应器等做好日常维护，避免因故障引起的“长流水”现象，发现故障，关闭阀门，及时报修。 五、水电节能管理 （一）关于车况 对所有公务用车建立管理档案，包含保险日期、年检日期、总行驶公里数、保养时