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第4章 创建表 在Access 2003关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合。 表是Access 2003关系数据库的一个数据库对象，它不是一个独立的文件。 在 Access 2003关系数据库中，用户可以根据需要创建多个表，每个表拥有自己的表名和结构。用户也可以随时使用表设计视图编辑修改表结构。 4.1 创建表 如果用户有一批数据需要存储、管理，而Access 2003关系数据库目前没有合适的表来存储这批数据时，就需要建立一个新表。 在Access 2003中，可以采用以下五种方式在当前数据库的表对象中建立新表： l使用【设计视图】 l使用【表向导】 l使用【数据表视图】 l使用【导入表】 l使用【链接表】 4.1.1 使用【设计视图】创建表 4.1.2 使用【表向导】创建表 4.1.3 使用【数据表视图】创建表 4.1.4 使用【导入表】创建表 使用【导入表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件导入到当前数据库中来以生成新表。 4.1.5 使用【链接表】创建表 使用【链接表】方式创建表是将其它数据库中的表或其它应用系统中的文件链接到当前数据库中来以生成新表。【链接表】方式生成的新表与源表具有相同的结构和记录，并且在源表中对记录的添加、更新和删除操作将会反映到新表中。反之，亦然。 4.1.6 字段名称 字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便地使用和识别字段。字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。 在Access 2003中，字段名称应遵循如下命名规则： l字段名称的长度最多可达64个字符。 l字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。 l不能将空格作为字段名称的第一个字符。 l字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(!)、方括号(［ ］)和重音符号(｀)。 l不能使用控制字符(ASCⅡ值从0至31的控制字符)。 4.1.7 数据类型 命名了字段名称以后，必须决定赋予该字段何种数据类型。数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。 表4-1 字段的数据类型 4.1.8 字段说明 在表的设计视图中，字段输入区域的【说明】列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以及该字段对输入数据格式的要求。 4.2 设置字段属性 在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以后，Access 2003进一步要求用户定义字段属性，即确定字段的属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。 Access 2003在字段属性区域中设置了【常规】和【查阅】两个选项卡。表4-6列出了【常规】选项卡中的所有属性，这些属性并不全部适用于每一种数据类型的字段。 表4-6 字段属性 4.2.1 【字段大小】属性 4.2.2 【格式】属性 【格式】属性用于定义数据的显示和打印格式。Access 2003为某些数据类型的字段预定义了【格式】属性，也允许用户为某些数据类型的字段自定义【格式】属性。【格式】属性只影响数据的显示格式而不会影响数据的存储和输入。 【格式】属性适用于【文本】、【备注】、【数字】、【货币】、【日期/时间】和【是/否】数据类型。Access 2003为设置【格式】属性提供了特殊的格式化字符。 1.【文本】和【备注】数据类型的【格式】属性 【文本】和【备注】 数据类型字段的自定义【格式】属性最多由两部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义文本的显示格式。第二部分用于定义空字符串及NULL值的显示格式。 表4-8 【文本】和【备注】数据类型的格式化字符 2.【数字】和【货币】数据类型的【格式】属性 对于【数字】和【货币】数据类型的字段，Access 2003预定义了7种【格式】属性 。 Access 2003允许用户自定义【格式】属性。自定义【格式】属性最多可以由四部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义正数的显示格式；第二部分用于定义负数的显示格式；第三部分用于定义零值的显示格式；第四部分用于定义Null值的显示格式。 表4-10 【数字】和【货币】数据类型字段的格式化字符 3.【日期/时间】数据类型的【格式】属性