22所用工管理办法.doc

用工管理办法 为进一步加强用工管理，根据所的实际情况，现对用工管理工作制订如下规定，请各单位认真执行。 第一章 规范用工申报及办理程序 第一条 员工招录申报 各基层单位（部门）根据岗位设置和业务发展需求，每年 12 月份前提出下一年度用人计划（含应届生、合同工的招录及有限所用人计划），填写《用人需求表》报政工部。用人计划可根据工作需要每季度或半年做出调整，遇较大工程需增加人员可临时上报计划。政工部核查后确定需求岗位数量，提出从社会上招聘或所内部调配意见后，用工流程按规定程序上报并审批。各单位招用人员工时，应提交用工申请书，填写《拟录用人员审批(备案)表》交办公室。 机构人员招收流程按规定流程上报审批。 第二条 用工办理分类 机构如果招收外单位调入技术骨干，需经局组织人事处审批后，再由我单位党委会审批通过后，方可办理入编手续；机构有意向招收编制外人员时，需填写《使用编外用工申请表》上报局组织人事处，局组织人事处同意后方可招用，机构正式招用编制外人员签订了劳动合同后需填写《编制外用工人员信息表》报组织人事处备案用；机构招收临工，用工部门将用工申请及人员相关材料报政工部备案。各基层单位招用本科学历以上（含本科学历）人员，需向所提交用工申请书，填写《拟录用人员审批(备案)表》，报所领导审批，由政工部门组织面试，按规定程序上报并审批后，用人单位方可进行招聘及办理用工手续；各基层单位招用大、中专生、司机，由各用人单位将人员相关材料报政工部备案后自行办理用工手续。如因工作需要，职工需借调到局或其他单位的，需提交借调单位的借调函或本部门（单位）提交申请，报所领导审批后，方可借调。每月10日前上报一次人员情况花名册及新增人员情况。各基层单位要根据业务及发展需要制定应需人员总量，要严格按照总量控制招人，不得超出原有总量。 第三条 劳动合同的签订、解除、终止流程。 （1）办理用工流程 新员工办理入职手续必须提交以下相关证件及资料: 广州市户籍的提供： ①身份证复印件 1 张，（原件备查），户口本（户主页及本人页）复 印件 1 张，学历证复印件 1 张（原件备查），免冠小一寸彩照 3 张。 ②计划生育证明（计划生育服务证、流动人口婚育证明、未婚证均可）。 ③报到证（应届毕业生）。 ④失业证（有广州市职工劳动手册的同时提供）。 ⑤终止或解除劳动关系证明。 非广州市户籍的提供： ①身份证复印件 1 张，（原件备查），户口本（户主页及本人页）复印件 1 张，学历证复印件 1 张（原件备查），免冠小一寸彩照 3 张。 ②《暂住证》或《居住证》复印件 1 张（原件备查）。 ③计划生育证明（计划生育服务证、流动人口婚育证明、未婚证均可）。 ④终止或解除劳动关系证明。 办理用工流程图： 用工申请、拟用人员备案表 政工部备案 本科以上学历人员 本科学历以下人员 政工部组织面试 拟录用人员体检 其他人员 大、中专生、专业技术人员、司机 报政工部 部门或基层单位分管领导审批 报政工部备案 局组织人事处审批同意后 分管人事领导审批 党务领导审批 行政领导审批 提交相关资料（参考备注） 基层签订劳动合同、缴纳社会保险  政工部、用人单位 （2）解除劳动合同流程图 提前30天向劳动者发出 解除劳动合同通知书 办理解除劳动合同手续 单位解除劳动合同 政工部、用人单位 提前3天通知单位 试用期内： 劳动者解除劳动合同 提前30天以书面形式通知用人单位 试用期结束： （3）终止劳动合同流程图 政工部、用人单位向劳动者发出终止劳动合同通知书 政工部、用人单位依法终止劳动合同 办理终止劳动合同手续 （4）续签劳动合同流程图 合同期满前30天向劳动者发出续签劳动合同通知书 办理续签劳动合同手续 政工部、用人单位 第四条 合同期限管理。对技术含量高的岗位和所紧缺的技术人员，可以适当地签长期合同或无固定期限劳动合同；对技术含量低的可替代员工，可采用签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、短期合同、非全日制用工和劳务派遣的用工方式。 第二章 相关要求 第五条 各单位要指定专人负责用工管理工作。 第六条 各基层单位领导和用工管理人员要认真学习贯彻落实《劳动合同法》、《