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8微网信通《公司信息安全管理制度及补充规定》
微网信通【2010】9号 签发人:连仁广
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关于下发《公司信息安全管理制度及补充规定》的通知
公司各部门:
为保守公司信息,维护公司权益,实现公司信息的安全化管理,特制订本制度。
二○一〇年八月六日
主题词:信息 安全
抄 送:公司各部门
微网信通(北京)通信技术有限公司 2010年8月6日
微网信通(北京)通信技术有限公司
信息安全管理制度补充规定
一、总则
信息是公司赢利的基础条件,是公司生存的关键因素,为实现公司信息安全的规范化管理,特制定本制度。
企业间的竞争,是人才的竞争,技术的竞争,市场的竞争,更是信息的竞争。只有占据了信息的至高点,才能在发展中立于不败。信息安全不是仅仅依靠某个部门,某几个人就能够解决的,它需要全体员工的参与。
公司全体员工,应通过对本制度的学习,增强信息安全意识,明确自己承担的信息安全责任和义务,为保障公司业务的正常开展做出贡献。
二、保密守则
保守公司商业秘密,人人有责:
不准把公司商业秘密擅自带出工作区域;
不准在各类媒体上擅自披露公司商业秘密;
不准在互联网络擅自发布、传递公司商业秘密;
不准在非保密通信工具上探讨公司商业秘密;
不准在私人信函中涉及公司商业秘密;
不准在公开场合中谈论公司商业秘密;
不准在个人交往中谈论公司商业秘密;
不准为他人提供公司商业秘密;
不准看的不看,不该问的不问,不该说的不说, 不该传的不传。
三、细则
(一)入职
1、公司在新员工入职时对其进行入职背景审查;
2、所有员工入职时,需与公司签定保密协议,承诺保守公司商业秘密;签订保密协议的员工离开企业后仍有保密义务。
(二)离职
1、员工提出离职申请后,需接受信息安全审计;
2、部门领导根据员工在公司工作期间所接触商业秘密情况,确定其是否需要签署《竞业限制协议》,明确竞业限制期限和具体限制单位等。员工离职后应依据《竞业限制协议》约定的事项和期限履行竞业限制承诺。
(三)保护商业秘密
1、禁止以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其他不正当手段获取公司商业秘密、知识产权和专利技术;
2、严禁违反保密协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密;
3、未经公司书面同意,禁止签署竞业限制协议的员工,在生产同类且有竞争关系的产品的企业任职或者自己研发、生产或经营同类且有竞争关系的产品;
4、在与第三方组织或个人建立合作关系时,必须评估其可能带来的安全风险,与其签订安全保密协议,或在商务合同中明确信息安全条款。
区域安全
1、如果办公室或工作区域能上锁,最后一个离开的员工要锁上办公室或工作区域;
2、如果办公室或工作区域不能上锁:
1)员工离开时,激活屏幕保护密码;
2)妥善包管所有包含有公司机密内容的文件,如锁进文件柜;
3)在每天工作结束时,将便携电脑妥善包管,如锁入文件柜;
4)在每天工作结束时,如无数据需要处理,要将所有计算机关机。
(五)计算机安全
1、每个员工有责任保护公司的计算机资源和设备,以及包含的信息。
2、必须在所有个人计算机上激活下列安全控制:
员工的电脑中设置BIOS开机密码;操作系统登录密码;屏幕保护程序密码;
设置屏幕保护密码,并能在15分钟内自动激活;
3)将在个人计算机中的包含有公司机密信息的文件,包括邮件、存档文件,复制到本地的数据库;存储在个人计算机中的包含有公司机密信息的文件,需要加密存放。
3、当员工在旅行中或在办公室之外的地方工作时:
1)要尽可能将便携电脑置于自己的控制之下;
2)当乘飞机或其他交通工具旅行时,禁止将便携电脑放在托运的行李中,过安检时要避免丢失;
3)便携电脑不应该长时间留在人的交通工具上,例如公司的交通车、私人车辆
1)禁止通过公司网络访问从事与工作无关的互联网内容;
2)禁止在网络上伪装为他人;
3)禁止在公司网络上运行黑客工具;
4)禁止在公司网络上使用非公司规定的电子邮件;
5)禁止员工私自拨号上互联网;
6)员工在外网注册时应避免使用公司/员工信息(如公司邮件地址,电话,职务等)——收到垃圾邮件的主要原因就是你在外网留下了公司的邮件地址;
7)在网络上发表言论,一定要从忠于公司事业的角度出发;
8)未经相关领导允许,禁止增加网络设备到公司的网络架构中(如:路由器,拨号接入服务器,集线器等)。
6、软件使用许可证明、版权和知识产权
1)对于员工私人安装在公司计算机上的软件,员工必须持有有效使用许可证明;
2)禁止
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