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仓库管理系统分析说明书 发布信息  作者 赵翔 黄魁华 刘晓星 侯绿林 于志刚 陶景 曾珺 曹扬 曲源超 发布范围 课程设计小组成员及辅导教员 版本 Ver. 1.0 发布日期 2007年10月15日  修改记录 发布日期 版本 说明 作者 2007.10.15 Ver. 1.0 发布 课程设计作业第四小组  目录 1项目背景 4 2简要组织结构及其分析 4 3简要现行业务流程及其分析 5 4简要现行数据流程及其分析 6 4.1第一层数据流图 7 4.2第二层数据流图 8 4.3第三层数据流图 8 4.4第四层数据流图 11 4.5数据字典 15 5子系统的划分 22 6系统涉及的范围 22 7对管理系统改进的设想 22 1项目背景 （1）概述 信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使企业经营者逐渐认识到：现代管理应该是建立在真实有效的数据信息上的。而仓库管理系统便是实际的企业进销存问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。 库存管理系统解决了企业库存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理调配资金、资源，从而调整经营环节的运作节奏。它的全面应用将进一步规范业务流程、提高企业管理水平，加速资金流转，进而全面提升企业的经济效益。 仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分。仓库管理系统的好坏直接影响企业物流管理效果，并直接影响企业的经济效益。其主要作用是帮助企业的仓库管理人员建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。 （2）本项目为2004级军人本科学员《信息系统原理与工程》的课程设计作业，由信息系统与管理学院学员四队指挥自动化工程专业课程设计作业第四小组负责组织实施。 2简要组织结构及其分析 （1）业务相关单位/部门 仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。主要负责建立物料管理账目、规范物料出入库手续、分析库存物料利用及资金占用情况，并为物料采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。它的运作直接影响企业物流的管理效果，从而影响企业的经济效益。 企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，对企业物流运作提出指导意见和建议，实施高层谋划和管理。 财务部门：负责物料入库通知、控制领料情况、与仓库管理部门实现账目核对等企业财务管理工作，维护企业的经济状况，管理控制企业的财务收入和支出。 物料采购部门：根据仓库管理部门提供的数据和物料需求情况，制定合理的采购计划，经上级有关领导审批后负责物料的采购事宜，并经到货运送给仓库保管员验收。 企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产的需要，从而为企业创造新的经济附加值。 （2）企业组织结构图如下所示 图 1. 组织结构图 （3）系统使用人员 仓库管理部门包括仓库主任1人、会计2人、仓库保管员4人、仓库保卫2人。其主要业务包括物料的验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析等。 仓库主任：仓库管理部门的主管，对本系统实施主要的管理职能，控制使用系统的人员和数量，适时观测系统数据的变化，及时报送相关汇总表格数据。 会计：主要负责仓库物料的进出登记账，办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细账，并定期汇总各单位的领料情况，与财务部门进行对帐。 仓库保管员：对进库物料进行验收，开具验收合格单；根据领料单发放物料；实施盘点库存，登记入账。 3简要现行业务流程及其分析 （1）仓库管理部门每月末定期向企业有关管理部门报送库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，并同时上报财务部门和物料采购部门。物料采购部门根据企业物料需求情况和库存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种、规格、质量、数量，验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门。根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细账。 （2）企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保管员签字后交仓库的会计记账。 （3）每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各单位的领料情况报财务管理部门。同时仓库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结果记入仓库物料明细账后汇总库存物料汇总报表及资金占用报表，并与财务部门核对库存资金占用报表。 （4）企业业务流程图