3.4计算机替代手工记账.ppt

3.4计算机替代手工记账 一、替代手工记账的含义和条件 　　（一）含义 　　广义：采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 　　狭义：替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。因此可以说，替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的起点。 （二）替代手工记账条件 　　1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备　　硬件：单机系统、网络系统； 　　软件：达到财政部《会计软件核算功能规范》要求； 　　模块：可以先运行账务处理模块，同时考虑今后与其他子系统的衔接。 　　软件取得方式：商品化通用软件、定点开发会计软件、通用软件与定点开发会计软件相结合。 　　各单位可根据需要，逐步采用从商品化通用软件到通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。 2.配备相应的会计电算化工作人员 　　具备电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化初级培训合格证书。 　　电算化岗位培训主要有三种形式： 　　一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 　　二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 　　三是由企业自己组织的培训。　　3.建立了严格的内部管理制度　　岗位分工制度 　　操作管理制度 　　机房管理制度（硬件） 　　会计数据与软件管理制度 　　会计档案管理制度 二、替代手工记账的过程 （一）整理手工会计业务数据 　　1.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符； 　　2.整理各账户余额； 　　年初建账，只需整理各账户期初余额； 　　年中某月建账，还须整理出以前各月各账户的发生额。 　　3.清理往来账户和银行账户。 　　往来账管理方法： 　　第一种：将往来账户涉及的单位或个人作为往来账户的明细科目； 　　第二种：将往来单位或个人作为辅助账，单独核算和管理。 （二）建立会计账户体系并确定编码 　　1.会计账户体系是会计核算系统的基础，整个会计系统都是围绕会计账户体系建立的。 　　建立会计账户体系 　　应从一级科目开始， 　　逐级向下设置明细级科目。 2.原则：　　（1）符合财政部和有关管理部门的规定。　　（2）满足本单位会计核算与管理的要求。　　（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务处理系统中取数，必须设立相应的科目。 　　（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。　　（5）要保持科目的相对稳定性。　　（6）要考虑与子系统的衔接。 判断题:凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目（）。 3.会计科目编码： 　　一级科目按照财政部的规定设置，明细科目的编码应当按照单位核算的需要设置（设置编码规则）。 　　本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码  （三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 　　1.部分会计资料格式重新设计或修改 　　如：记账凭证设置辅助信息 　　2.重新确定会计核算方法与过程 　　如：折旧率由综合变为个别折旧率 　　3.预先确定各项工作的数据传递次序 　　4.细化记账凭证类别　　 会计账务处理的流程基本不变 （四）会计软件初始化 　　会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质和特点，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备正作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。 　　初始化工作需分功能模块分别进行，所以每个模块的初始化内容也有所不同。 （五）计算机与手工并行 　　1.时间：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。　　2.主辅：试运行阶段，应以会计人员为主，计算机人员为辅。 　　3.档案：计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。　　4.人工与计算机数据对比要进行的工作：　　（1）检验各种核算方法； 　　（2）检查会计科目体系的有效性（正确性和完整性）； 　　满足四要求：核算、报表、管理、会计制度要求。　　（3）考查操作规范及熟练程度（准确性）； 　　（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误。 * * *