信息技术会考复习信息资源管理学案.pptVIP

1、信息资源管理的目的 2、信息资源管理的方式 3、使用数据库优势 4、数据库应用案例 5、什么是数据库 6、数据库中的表、记录、字段、字段名、主关键字、关联字段 7、数据库、数据库管理系统和数据库应用系统 8、数据库的管理 9、创建数据库 10、数据库的类型 1．信息资源管理的目的就是为了确保( )的有效利用。 2. 人们经常用到的信息资源管理方式主要有( )两种。 3．对信息资源实行手工管理可以( )。 4．利用计算机进行信息资源管理，可分为( )两种。 5．在数据库中，表的结构由字段组成，每一行中所有字段组合起来的数据，便是一个完整的( )。 6．关于“表”的描述，( )项描述是正确的。 7．数据库是长期储存在计算机中的( )数据的集合。 8．在一个数据库中，对所有符合条件的记录进行搜索，称为( )。 9．用数据库进行信息资源的管理，不仅错误少，而且容量大、速度快，因为它充分发挥了计算机( )的特点。 10．数据库的类型除了关系数据库外，还有网状数据库、( )等等。 《信息技术基础》复习 信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 人们经常用到的信息资源管理方式主要有手工管理、计算机管理等两种。 ◇手工管理方式 手工管理方式能较好的实现对信息资源的分类存放、检索等。但也存在管理繁琐、效率低、耗费人力物力的问题。 常见的手工管理有：通信录的管理、书目卡片的管理（图书馆管理）、财务帐簿的管理等。 ◇计算机管理方式 常见的计算机管理有：文件管理方式和数据库管理方式。 文件管理主要采用分类管理的思想，提高了效率，但由于是对一个个文件进行检索，容易造成重复操作。 ◇能够存储大量数据，且占用空间少。 ◇管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。 ◇检索统计准确、迅速、高效。 ◇数据应用共享性能好。 学生学籍管理信息系统 校本课程选修系统 网上搜索引擎 在线数据库 超市收银系统 银行存取款系统 论坛交流 …………………… 所谓数据库，就是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合，它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。 ◇数据表：上述有特定关系的数据集合就构成一个表。 ◇记录：数据表中的一行称为一条记录，一条记录对应一个实体，记录着有关实体在某些方面属性特征的数据。 ◇字段：数据库记录中某一类别的信息，即数据表中的列。每一列的第一行称为字段名。 ◇主关键字：数据库中往往会使用一个特殊的字段来做为辨认记录的标识，这个字段叫主关键字字段，简称主关键字，而一个数据表中每个记录的主关键字的内容是唯一的，是不能重复的。 ◇关联字段：在一个数据库中，一般会存在很多的数据表，这些数据表每张表功能都比较单一，但每张表之间往往会通过一些特殊的字段（相同字段）关联起来，这个起关联作用的字段就叫关联字段。 ◇数据库（DB）：存储着各种有组织的数据。 ◇数据库管理系统（DBMS）：供管理员维护数据库中的数据，包括建立、删除、修改、检索、统计、备份等。数据库管理系统调用和更改的仍然是数据库中的数据。 ◇数据库应用系统（DBAS）:针对具体应用开发的信息管理软件，供一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，简单方便地对数据库中的信息进行建立、删除、修改、检索、统计、备份等操作（权限允许的情况下）。数据库应用系统调用和更改的也仍然是数据库中的数据。 对数据库的管理，包括建立和删除数据文件，检索、统计、修改和组织数据库中的数据等，是通过数据库管理系统实现的。 ◇ 数据的增加与删除 在一个数据库中，对所有符合条件的记录进行增加或删除的操作。 ◇ 数据的查询 在一个数据库中，对所有符合条件的记录进行搜索，称为查询。 建立一个新的数据库时，在注意设计每一张数据表的字段名和字段类型。 如：下表为《我的歌曲》数据表的字段名与字段类型 日期/时间 出版日期 文本 国家 文本 词作者 文本 曲作者 文本 演唱者 文本 分类 文本 歌名 自动编号 编号 数据类型 字段名称 数据库类型除了关系数据库外，还有网状数据库、层次数据库等，其中关系型数据库是比较常用，关系型数据库是由一些二维表构成，表与表之间通过关联字段建立联系。 数据 A 文字 信息资源 文件 B D C C 手工管理、机器管理 A 人脑管理、计算器管理 手工管理、计算机管理 卡片管理、图表处理 B D C C 提高效率 A 分类存放、检索 工作简单 耗费大量人力、物力和空间 B D C B 文件存档管理方式 和数据保存管理方式 A 文件管理方式 和数据库管理方式 计算器管理方式 和机器管理方式 自动化管理方式 和程序化管理方式 B D C B 数据库 A 档案 数据 记录 B D C D 对所有数据的求和，就形成了“表” A