信息资源管理概述学案.pptVIP

7.1信息资源管理 一、信息资源管理概述 “古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和维护，他将主页进行了一番大的修改，然后高兴地请小组的几们同学来观看。打开计算机，找了半天才找到了网站文件夹，双击主页文件。 “啊”，大家很惊讶，“这就是你修改好的主页！” 只见网页上好几块白方框，图片哪里去了呢？向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名不清晰的文件夹，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放这些图片的文件夹？这几个图片都没有备份，一脸失望的向阳望着失望的同学，怎么办？ 初学信息技术时，我们很容易因不善于管理信息资源而作出误操作，“吃一堑长一智”，如何避免类似的失误呢？ 信息资源管理概念 信息资源管理(IRM)是在20世纪70年代末在美国出现的一个新概念。30多年来，IRM的影响日益扩大，已成为一个专门的发展领域，受到信息界、管理界、经济界和政府部门的关注，同时也被公众所广泛接受。 信息资源的内涵 信息是普遍存在的，但只有满足了一定条件的信息才能称之为信息资源。 只有经过信息管理，信息才能成为真正的信息资源。 计算机信息资源管理 计算机研制出来不到10年就被应用于图书馆的文献加工和管理。1954年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机，这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统。计算机大批量处理和管理文献信息是1961年，由美国化学文摘社开创的。 身边的信息资源管理 认真观察身边发生的事情，你将发现信息资源管理无处不在： 整理当天的课本、作业本、学习资料 更新电话号码本 计算机中的资源管理器 网站素材 家里的藏书、音像资料以及因特网上的信息 身边的信息资源管理 练习：试找出身边的信息资源管理 1．每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？ 2．在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？ 3．邮票收集，邮集本中有很多邮票，但她不懂得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。 身边的信息资源管理 我们身边的信息资源管理 身边的信息资源管理 通过观察，我们可以发现，不管是什么人，什么组织都需要通过信息资源管理来提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。 二、信息资源管理过程 从一般意义上讲，管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程，而本章将集中介绍给定信息资源的存储和管理。 信息资源管理过程 各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的： 从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。 当然，在具体的管理实践中，管理过程的有些环节会有变化。 信息资源管理过程 我国图书文献管理有着数千年的历史。四大藏书阁： 北京文渊阁 沈阳文溯阁 承德文津阁 杭州文澜阁 人们在长期的图书管理实践中，积累了许多卓有成 效的文献管理技术、方法和宝贵的经验。 信息资源管理过程 图书馆的工作流程，一般可以分为： 采-分-编-藏-用-剔等几个阶段 采：采购 分：分类 编：编目 藏：上架 用：借阅服务 剔：剔旧 传统图书馆的信息资源管理过程： 情景引入 使用数据库应用系统的优势 信息资源管理的方式对比 四、信息资源的分类组织 信息资源的分类方法： 学科分类：由权威机购发布，成为全社会或行业所遵守的标准。 主题分类：相对学科分类法，具有一定的随意性。 信息资源的分类组织 五、信息资源管理中的标准化思想和意义 信息资源管理标准的作用主要表现在以下方面： 缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率 使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证 有助于提高信息的使用率 通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益 信息资源管理中的标准化思想和意义 标准化是指国标、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。 标准的内容一般包括： 标准化术语 标准化技术 标准化设施 标准化管理 信息资源管理中的标准化思想和意义 信息资源管理的相关标准应该包括： 对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理 对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理 对管理过程中的操作和工作方法与要求的一致性管理 对用户服务的一致性管理等 记录 字段 数据库数据管理操作与图书馆的书目管理工作存在的对应关系： 数据库 图书馆的藏书库 数据的删除 淘汰书籍 添加新书 数据的添加 数据的修改 查询数据 更新书籍 读者找书 能够存储大量数据， 且占用空间少 管理操作方便、快捷 检