word文章标题自动编号和批量升降级
word文章标题自动编号和批量升降级一步骤分解完美的标题编号设置,按照以下操作进行1 样式表中,1-9级标题的显现2 1-9级标题样式的个性化设置3 在段落中定义新的列表样式,同时映射标题样式4 正文中标题内容的录入,查看样式是否合适5 在文档结构图中进行升降级设置6 升降级快捷键小技巧步骤一:样式表中,1-9级标题的显现目的:多级标题样式显现。一般,二级以下标题在初始状态下是隐藏的,你会以为需要自行设计三级、四级、五级标题,这往往会造成重叠,为后期的级别-样式映射带来极大的麻烦。(初始状态如下图所示:即使打开红框内的初始完整式样框,依然无法显示全部的式样)所以,首先要将1-9级的标题初始样式全部显现出来。第一步:打开样式管理(下图红框)第二步:选择全部1-9级标题,点选下面的“显示”这样,所有的1-9级标题就在样式集中显现,防止新设置标题了步骤二:1-9级标题样式的个性化设置第一步:选“标题1”样式,右键“修改”第二步:设置(要注意甚多细节!!)属性设置:1 标题名称:继续使用原有名称,不要改!2 样式类型:最好不要改,默认“链接段落和字符”。3 样式基准(非常重要):对于标题1 ,选择“标题”;对于标题2-9,在下拉框中选择“标题1”。基准设置请严格遵守刻板的规定,如不按此设置,导致章节无法批量升降级!!!!!格式设置:第一步:点“格式”按钮,只设置“字体”和“段落”两个字符。
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