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党政机关公文格式  交流材料 2014年9月 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，要求从2012年7月1日起施行。 目 录 一、公文种类 二、公文格式 一、公文种类 公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 截止目前，我委公文行文涉及到的文种主要包括：报告、请示、批复、通知、通报、函、纪要等。 一、公文种类 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 一、公文种类 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文格式 1. 公文眉首 2. 公文主体 3. 公文版记 4. 页码标注 5. 装订要求 二、公文格式 1.公文眉首 公文首页红色分隔线以上的部分。 包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 　 000001 秘密★10年 特急 x x x x x文件 x x x〔2014〕x号 签发人：x x x 亳州市 文件 x x x〔2014〕x号 签发人：x x x x x x x x x x x x x x x x 签发人：x x x x x x x x x 签发人：x x x x x x x x x x x x 份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如000001 密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘级和期限之间用“　　”隔开。 涉密文件一定都要标识份号。保密期限一般按照绝密★30年，机密★20年，秘密★10年标准掌握。 紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。采用3号仿宋字体，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 签发人：上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 二、公文格式 2.公文主体 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。 亳州市发展和改革委员会 关于x x x x x x x x x x x x x x x的通知 各县、区x x x x x x： x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x。 附件：x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 亳州市发展和改革委员会 2014年x月x日 （此件发至x x