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深圳会计培训中心_仁和会计│采购价格审计的一些经验
深圳会计培训中心_仁和会计│采购价格审计的一些经验
仁和会计教育集团分享
想必经历过采购审计的同仁或多或少对采购价格审计感到头痛,我也不例外。如何开展价格审计?以公司为例,我总结了以下几个关键点:
1.熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。(这一步非常重要)
2.熟悉各原料的供应商,能准确知道XX材料是从XX供应商处采购。
3.准确查询当前或者最近一次采购价格,心里要有数。
4.大宗原料的涨幅要有调价函,并且要对调价进行市场调查。
5.供应商无故变动需要警惕,有无走规定的流程,是否存在领导一句话换供应商的现象。这些都是价格走高的前兆。
6.单种原料一家供应商独大局面,往往很多内审都能发现此类问题,但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。所以下面就需要我们进行市场询价。
7.市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位,假名牌等各种道具是否齐全。都准备好后,就可以跑市场了。可以先从网上筛选下本地区的商家,上百度地图搜索“XX市钢材”等等,会出现很多公司,电话也有很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家,电话洽谈。打电话的时候可以开免提录音。
8.市场询价如有所货,要保留证据。这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出台面,如果不行,就暂且放下,不要冲动。在我们公司,曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况(同化验指标的情况下),但是采购只说了不是我们用的品牌的,生产经理也说以前XX品牌的也用过,化验也OK,但是投入生产就不行。说如果你换影响生产你能负起责任等等的搪塞的话语。所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价,一样有所收获,而且还不少,只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货,价格都是有一定水分的。可以拔打厂家电话索要省市级代理电话,电话套价格。
9.对化工原料钢材等随行就市的物料,我们可调取一年内的价格,做成走势图。如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。与市场所询价格比较,观察差异。浮动很小,有可能表现为采购疏远市场询价,只要价格和以前价格持平就购进。很多公司都对价格浮动的范围进行了规定,超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。
10.采购物品的质量是价格的重要因素,查看公司检验单据,与物料使用人员、库管人员沟通,往往都会有很大的收获。QC与采购勾结的案例就非常之多,我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭,供应商上烟上酒都是家常便饭。尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。查看流程、审批等环境。
附相关阅读:防范企业物资采购风险的审计对策 来源:互联网
随着市场经济的发展和买方市场的形成,资源市场空间越来越大,物资采购人员选择供应商和确定采购价格的余地也相应增大,由于原材料、燃料、辅助材料等物资的成本费用是企业产品成本的重要组成部分,因而加强企业物资采购的审计监督,防范企业物资采购风险,对于提高企业生产经营管理水平和经济效益不可缺少的一个重要环节。 企业物资采购主要的风险类型 (一)企业物资采购外因型风险 1.采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有时候很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括:(1)以虚假的合同主体身份与企业订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。(2)接受合同当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭。(3)签订空头合同,而供货方本身是“空壳公司”,将骗来的合同转手倒卖从中牟利,而所需的物资则无法保证。(4)供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,更改合同条款,违反合同规定等。 2.采购价格风险。(1)由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失的价格风险。(2)当企业采购认为价格合理情况下批量采购,但不久,该种物资可能出现跌价而引起采购风险。 3.采购质量风险。(1)由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致企业所生产的产品性能达不到质量标准,从而给企业带来严重损失,并且可能使企业在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。(2)因采购的原材料存在质量问题,将会直接影响到企业产品的整体质量和企业经济效益,因采购原材料品质不良,影响产品的生产与交货期,降低企业信誉和产品竞争力,直接威胁到企业的生存与发展。 4.技术进步风险。(1)企业所生产的产品由于社会技术进步引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,造成原有的已采购原材料的积压损失,或者由于某种原材料因技术进步而发生变化,导致原有原材料因质量不符合要求不得不弃之。(2)采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,
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