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《工作分析的方法与技术》结课论文
职位分析计划书
学生姓名 张丹丹
学 号 6111213008
所属学院 经济与管理学院
专 业 人力资源管理
班 级 人力资源管理17-2
指导教师 贺林均
目录
一、职位分析的目的 1
二、职位分析的对象 1
三、职位分析的人员 1
1、项目小组的建立 1
2、工作分析的步骤及人员时间安排 1
(1)访谈项目 1
(2)问卷调查(关于系主任的问卷调查表) 2
(3)文献资料项目 2
(4)职位说明书撰写 2
四、职位分析的主要内容 2
五、职位分析的主要流程 2
六、职位分析的方法与选择 3
七、职位分析的阶段划分 3
八、职位说明书 4
一、职位分析的目的
根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗所必备的知识、技术、能力,掌握个岗位的相关正确数据。以此完成系主任职位说明书。
二、职位分析的对象
经管系党委书记和经管系主任
三、职位分析的人员
1、项目小组的建立
工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备,不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协调。项目小组如下:
本组成员:
组长:张丹丹
副组长:张三、李四
组员:王五、赵六、凤姐、小明、小红、小李、小董、小邹、小刘
2、工作分析的步骤及人员时间安排(包括:项目 对象 负责人 时间等安排)
(1)访谈项目
1.1访谈提纲设计
全组人员参加,张丹丹主持。于12月15日在经管院楼309室商讨协作完成。
1.2访谈人员确立
组织采访了经管系党委书记和经管系主任
组织访谈小组:张丹丹为访谈小组组长,王五和赵六为会议纪要员,凤姐为摄影负责人
1.3访谈信息整理:由张三和小明负责。
(2)问卷调查(关于系主任的问卷调查表)
2.1问卷设计:由李四、小红完成。
李四为负责人。于12月16日商讨协作完成。
2.2问卷填写及收集:由小李、小董完成,小李负责。
2.3样本选择:任课老师——经管系8份;生命科学系5份;化学系4份;数学系3份。
2.4问卷发放与回收:发出20份,回收20份。有效问卷15份,有效率75%。
2.5问卷的处理与运用:由李四负责。
(3)文献资料项目
由小邹、小刘负责收集并整理。
(4)职位说明书撰写
综合整理了访谈资料、问卷调查资料和文献资料后,形成初稿,并经过组员检查修改后完成。
四、职位分析的主要内容
根据我系的发展要求,对系主任这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等,最终完成职位说明书。
五、职位分析的主要流程
六、职位分析的方法与选择
根据此次任务的需要,我们此次工作分析采取的方法是以访谈分析法为主,以问卷调查法和文献资料法为辅。
七、职位分析的阶段划分
第一步:XX分配任务,明确各成员的职责,并制定期限完成。
(1) 准备阶段
分析和安排工作任务,明确访谈对象和问卷调查对象。明确工作分析的目的、意义、和作用,研究工作分析的方法和技术,确定工作进度表。
(2) 调查阶段
编制各种调查提纲和问卷,根据任务需要进行调查,主要与党支部书记和系主任进行访谈。进行问卷调查法,搜索相关资料。
(3) 分析阶段
收集有关工作的特征的特征及需要的各种数据,如各人员对系主任工作的认识。仔细审核已收集到的各种信息。分析、发现岗位的关键成分。归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析:制作标准的工作分析表格。
第二步:对各系主任工作进行工作分析,先对党委书记进行工作分析,再对系主任这个岗位进行分析。这样通过两者的比较,更加明确的了解系主任的工作的职责。
(1) 准备阶段
确定工作分析方法,确定工作进度表,在逐步的工作过程中加强任职者对本职工作的认识和定位,确定岗位分析要素。选择信息来源:信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和相关文献。
(2) 调查收集阶段
A、 确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷,根据具体的岗位进行调查,主要与系主任和党委书记进行访谈,对教职工进行问卷调查。
B、 收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据。
C、 收集任职人员必需的特征信息数据。
(3) 分析阶段
对系主任岗位的分析由全组人员完成。
审核收集到的各种工作信息。
分析、发现有关工作和任职者的关键成分。
归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。
A、 一般资料分析
(A) 工作名称:经管院工商系主任(正)
(B) 工作地点:1号楼
(C) 工资等级:中
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