浅析ERP系统采购收货、物资发货和发票校验对会计业务的影响.docVIP

浅析ERP系统采购收货、物资发货和发票校验对会计业务的影响 　　摘要：ERP系统以财务为核心，将人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来，实现了资源的共享和信息集中化管理，提高了工作效率，优化了业务运作。本文以中国石油天然气第一建设公司四川项目物料模块和财务模块的业务集成为背景，浅析ERP系统的采购收货、物资发货和发票校验对会计业务的影响，同时使得财务与其他业务主数据共享，提高数据的使用率，将应收、应付、资产与总账有机的集成，从而实现财务模块与库存管理、销售管理、项目生产管理等相结合。 　　关键词：ERP系统 采购收获 发票校验 会计业务 　　一、采购收货对会计业务的影响 　　在ERP系统中，采购订单包含采购订单的创建和收货两个环节。 　　（一）创建采购订单 　　在ERP系统中，采购员通常根据纸版合同建立采购订单，订单内容包括供货商、物料编码、数量描述、采购数量、单位、交货日期、采购净价、总价、进项税、采购收货工厂、采购申请等。 　　（二）采购收货 　　在ERP系统中，采购收货是执行采购订单的一个重要环节，按照发票和货物的先后顺序可分为两种情况，一种情况是发票到而货物未到，通常称为收发票；另一种情况：货物到而发票未到，通常称为收货。在实际操作中，对于收发票的情况不做处理，收货的情况需要根据订单办理暂估入库。 　　根据四川项目