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WORD简单操作步骤
文本的编辑
在文字处理过程中,经常要对文本内容进行调整和修改。本节介绍与此相关的编辑操作。
一、插入点的移动
使用鼠标:将鼠标指针指向指定位置,然后单击左键。(有需要的话要拖动滚动条)
使用键盘:
操作键 功能 操作键 功能 ← 左移一个字符 Home 移动到行头 → 右移一个字符 End 移动到行尾 ↑ 上移一行 Page up 上滚一屏 ↓ 上移一行 Page down 下滚一屏 Ctrl+↑ 移至当前段首 Ctrl+ Home 移至文档首 Ctrl+↓ 移至下一段尾 Ctrl+ End 移至文档尾 二、文本的修改
删除文本
BackSpace 删除光标前一字符 Delete 删除光标后一字符
插入文本:输入时文字将在原光标位置显示,光标及光标后文字将自动后移。
改写文本:输入时文字将替代光标后的文字。
插入改写状态的切换:双击状态栏的“改写”。
拆分合并文段:即建立撤消段落标记。
三、文本的选定、复制、移动和删除(先选定后操作)
◆选定(反白)
①鼠标拖动 ②Shift +单击
③Alt +鼠标拖动 ④Shift +方向键
⑤全选:Ctrl +A 或“编辑”——“全选” ⑥撤消:任意地方单击鼠标
◆复制、粘贴
①选定文本→编辑菜单→复制→定位光标→粘贴
②选定文本→复制按钮→定位光标→粘贴按钮
③选定文本→Ctrl +C →定位光标→Ctrl +V
④拖放复制:选定文本——按住Ctrl +将文本用鼠标拖到插入点处。
◆移动文本
①选定文本→编辑菜单→剪贴→定位光标→粘贴
②选定文本→剪贴按钮→定位光标→粘贴按钮 剪贴(常用工具栏或)
③选定文本→Ctrl +X →定位光标→Ctrl +V
④拖放移动:选定文本→按住鼠标将文本拖到插入点处。
◆删除文本
①选定文本→编辑→清除
②选定文本→Delete(常用工具栏剪贴或Ctrl +X)
四、文本的查找与替换、撤消与恢复
操作:定位光标,“编辑”——“查找\替换”
撤消:工具栏、“编辑”——“撤消”\“恢复”
五、字符格式设置
常用格式设置:利用格式栏设置。
操作键 功能 操作键 功能 字体 设置中英文字体 对齐 设置字体对齐格式 字号 设置字体的大小 编号符号 设置段落的编号 加粗 对字体加粗 增减缩尽量 设置段落左右移动 倾斜 设置字体倾斜 颜色 设置字体颜色 下划线 添加下划线 边框底纹 设置字体的边框和底纹 复杂格式设置:
操作:选择文本—— “格式”——“字体”——文字间距\文字效果
包括选择字体、字号、字形、颜色、字距、文字效果等。
字体效果:
操作键 功能 操作键 功能 宋体 文字处理 黑体 文字处理 隶书 文字处理 华文行楷 文字处理 字形:常规、倾斜、加粗、加粗倾斜。
字体颜色:下划线、下划线颜色、着重号、
字体大小:初号、三号、24号
效果:上标效果下标
字间距效果 礼花效果
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