如何有效的进行时间管理.pptx

如何进行有效的时间管理部门：物流中心时间：2016.7.12课程大纲第一篇：前奏生命倒计时人生70古来稀，假设你能活88岁，请填写：我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天签名： 年 月 日眼睛一闭一睁，一天过去了，哈！ 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了，哈！第一篇：前奏生命倒计时请写出你签写前面表格的直接感受第一篇：前奏生命倒计时“今年是你生命中的最后一年，你打算如何去度过？”请写下答案。第一篇：前奏时间价值分析时间价值查阅表第一篇：前奏时间价值分析你的价值分析第二篇：了解时间管理的目的请记住此公式：成功=价值?速度2价值：做最有价值的事（提升你做事的价值）速度：在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）价 值（重要）C （重要而不紧急）A （重要紧急）D （不重要不紧急）B（紧急不重要）时间（紧急）第三篇：时间管理的常见方法一、归类ABC重要紧急：即当天之内须完成或至少要有一个结果，但如果未完成就会出现严重后果；紧急不重要：即临时突发或安排的事情，如临时会议、工作沟通、应付人员来访等；重要不紧急：即此工作重要但暂时不急，有一段准备的时间，但须在计划的时间内完成；不重要不紧急：即闲聊天、上网、玩手机等，仅可在下班或休息时做。切记：重要紧急的马上做，重要不紧急的每天要去做，紧急不重要的工作要计划着做！第三篇：时间管理的常见方法二、掌握生理节奏注意琢磨你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段去做最有价值的事；注意琢摩你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。切记：去了解自己的生理节奏！第三篇：时间管理的常见方法三、“6步6件法”每天安排15分钟时间制定当天的计划；写下你要完成的6件重要的任务；给这6件任务制定时间顺序；估计每件任务所需时间的长度；给每项任务分配时间（时间相对分配宽裕一些）；把每项任务填入时间表，提醒自己某个时间段该干什么。切记：用6个步骤计划，完成6件任务！第三篇：时间管理的常见方法四、20/80时间管理法用80%的时间去维系给你带来80%销售额的20%的优质客户；用80%的时间去请教会给你产生80%的效果的20%的领导与同事；用80%的时间去学习会给你产生80%的效果的20%的最基本的职业方法和技巧（成功者已证明过）；用20/80定律，从你要做的一大堆事中选出几件最重要的事马上做。 切记：用80%的功力去做20%重点的事，将会产生80%的效果。第三篇：时间管理的常见方法五、常问自己“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？” 切记：经常要问问自己这几个问题！第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具电话（办公电话、手机）QQ、布谷鸟邮箱办公软件网址第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（一）电话（办公电话、手机）用笔和纸写下要打的电话，无关紧要的电话或与工作无关的私人电话请省去；打电话时请尽量围绕主题，避免漫无边际的漫谈；站着打电话，这样既可以加强紧迫感，避免把打电话当成一种休息；增强自己的语言技巧来结束电话，避免对方一直不挂电话。第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（二）QQ、布谷鸟请每日将QQ和布谷鸟同时登陆，尽可能使用布谷鸟，避免个人隐私泄露。设置“聊天记录保存”，避免因系统原因查阅不到聊天记录。接发文件须发送一句话“收到请回复”，避免个人认为对方已接收到文件或自己接收到文件以为对方已知道（往往对方不一定知道）。第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（三）邮箱收到工作邮件立刻处理；读完邮件后立即从邮箱中清除；创建专门的文件夹保存邮件。第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（四）办公软件使用Office2007版或2010版软件，因越新的软件功能更强大、更快捷；学会Excel表格中的函数应用，避免因手工输入数据而错误率增加。学会PPT中的SmartArt和图表制作，避免PPP输入太多的文字。学会使用visio画流程图，避免手工画而费时费力。注：以上内容只须安装Office2007版，即可从中看到相关内容。第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（五）网络收藏你感兴趣及有用的网址；熟悉几种不同的搜索引擎，如百度、谷歌、有道、SOSO搜搜等；上网要有目标，切不可对不相干的信息过于好奇。第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（六）电脑桌面建立提醒文档，可包括每日、每周、工作计划，已提醒自己该做些什么；建立电子文档，可保存一些工作的想法；建立阅读文档，可包含平时上网或收到的一些有价值或感兴趣的文档，以利用空闲时阅读。第三篇：时间管理的常见方法六、善用省时工具（七）其他随身携带小本儿或备忘录，以A4纸的