2015迎新接待方案(定稿).docVIP

2015年迎新接待方案 为确保迎新工作顺利有序，给新生报到入学提供热情、安全、方便、快捷的服务，向新生、新生家长以及社会各界展示我校以人为本、团结高效、蓬勃向上的良好形象，特制定以下迎新方案： 一、准备方案 1、校园场地布置：迎新主场地设在和谐广场（餐厅前广场）。以学校北门为主入口，迎接新生。南门为出口。北门设置迎新彩虹门，张贴标语。办公室。 （1）主场地面西背东，按照新生班级顺序，自南向北依次设立新生报到处29处：每处配备1张课桌、二把凳子，一名志愿者（本班学长），醒目处张贴“**班级班主任***老师欢迎您”。摆放太阳棚若干顶。学生科，班主任。 （2）主场地设立新生报到咨询处，摆放新生报到流程图，负责解答新生及家长的各种问题，摆放两张课桌并配两把凳子，志愿者若干人，摆放太阳棚。督导室、学生科。 （3）主场地设立新生班级查询处，负责新生查询所在班级及专业，注意新生重名问题，借助所报专业和身份证号码后四位区分。摆放五张课桌并配备凳子五把，配备五人，带手提电脑五台，电源线、插座若干。摆放太阳棚。学生科。 （4）设床上用品缴费点4处，摆放4张课桌，并配备凳子8把，预先开好新生床上用品缴费单据。志愿者若干人。总务科、公寓办。 （5）新生公寓楼设置服务检查员，每栋楼设置志愿者4人，共计16人。公寓办。 （6）设车辆指挥处。志愿者若干人。保卫科。 （7）校园安全检查巡查，安保人员，志愿者若干人。保卫科。 （8）设校园广播站，宣传介绍学校资料、入学程序、欢迎词等相关内容。团委。 （9）办公楼、餐厅电子屏滚动播放迎新口号及学校宣传资料、图片等。迎新摄影录像。校办公室、信息中心。 （10）有关接待。校办公室。 （11）一日三餐安排，接站处餐饮安排。膳食科。 2、临沂长途汽车站接站处。办公室。 成员：姜利、刘锋。 志愿者：4人 物品配备：标牌，桌子，椅子，车辆及司机。 3、校园附近沿途导引 沿途设点4处。志愿者若干人，配备红帽、袖标、小红旗和凳子等。团委。 二、准备工作 1、召开迎新动员会议。学校领导，学生科、招办、团委、保卫科全体人员，办公室、宣教中心、总务科、膳食科、教务科、督导室、信息中心、公寓管理办等相关科室。办公室。 2、召开新生班主任会议，安排布置工作和要求。给各班主任发放新生名单、分配教室和宿舍，发放钥匙。会后班主任分配本班新生宿舍，宿舍门上张贴成员名单（以14级8班为标准，参考学习），宿舍床位要分配到人，张贴床号、姓名。（给班主任发新生花名册、名片、档案袋、笔、笔记本、红纸、胶水等）。学生科、公寓办。 3、学长选拔、培训。学长和班主任对接。学生科、团委、保卫科、教务科。 4、选拔培训200名志愿者，分配到科室并接头，分配领受任务。配备工作证及志愿者证、绶带、袖标、红帽、小红旗。学生科（ 120人）、团委（30人）保卫科（20人）、总务科（10人）、膳食科（10人），机动人员10人。学生科、团委及各科室。 5、更新以迎新为主题的宣传栏。团委。 6、准备太阳棚40顶。准备工作证、志愿者证若干，工作人员带证上岗。办公室。 7、制作班主任名片，方便班主任和学生家长联系。办公室、学生科。 8、按尺寸印制班级桌签，红纸黄字，桌签内容：**班级班主任**老师欢迎您；按尺寸制作咨询处、查询处，公寓收费处、报到流程图、学校平面图等。学生科、办公室。 9、准备迎新标语、口号，准备宣传横幅、宣传展板、校园活动图片。在学校餐厅、办公楼电子显示屏滚动播放。录像摄像准备。办公室、信息中心等。 10、按班级人数和姓名，制作新生校园一卡通，及时发放到位。统计参加迎新工作的人数并负责餐票的发放。膳食科。 11、查询准备：5台电脑供查；两套纸质新生名单供查：一套以班级为单位，按照新生学号排列，名单标有新生班级、学生姓名及班主任姓名；另一套以全体新生为单位，按照姓名的拼音字母排序。学生科。 12、咨询处为报到新生提供咨询、导引、提携等相关服务工作。督导室、学生科。 13、制定迎新期间车辆存放、通行方案，划定区域，专人指挥。校园安全方案。保卫科。 14、设医疗站，安排医务人员一名，携带急救药品参加新生报到的服务工作。总务科。 15、做好迎新期间用电保障工作，提供饮水物品，制定应急措施。总务科。 16、车站接待处工作人员提前考察现场，协调有关部门，安排接待处详细地点，便于新生及家长看到，提供方便热情服务。办公室。 17、宿舍分配；物品检查、登记；床上用品铺设、摆放、管理；公寓安全管理。公寓办。 18、各部门应在9月11日18：00完成以上各项准备工作。 19、做好预案，防范天气、突发事件等因素对接待工作的影响。学生科、总务科、办公室、保卫科。 20、校领导带领各部门实地考察检查，查漏补缺，具体指示。有关科室。 三、当日工作安排 5：30，发班车。 6：10，学校食堂统一供