excel培训案例操作步骤.docxVIP

一、前期数据处理1、 题意分析在数据统计的要求中，涉及到产品品种、业务组、客户类型以及产品厚度。因为，在统计之前，我们需要在对销售出库表格中的数据进行处理。根据销售出库明细、客户分组和产品品种三张表格中的字段，我们可以一一找出分类依据。2、 数据处理A、 产品品种：产品品种和原数据中的产品牌号是对应的，产品牌号相当于产品品种的下一级分类。因此，可以在产品品种表格中找到具体牌号所对应的产品品种，此时我们可以用Vlookup进行检索；在数据统计要求中，多次提到C级带，C级带指的是产品等级为C和D的铜带，在这里，我们可以用if语句进行判断。B、 业务组及客户类型：某一客户对应的业务组及客户类型在客户分组表格里面已详细分类，因此，我们可以根据客户分组表格的信息找出各客户对应的业务组及客户类型，Vlookup可以实现此功能。C、 产品厚度销售出库表格中，产品规格字段包含产品厚度、宽度及铜带状态（硬态、软态、半硬等）。我们需要提取的仅仅是产品厚度这一属性，并且，产品厚度与宽度之间是用“ X”连接的，因此，我们可以对产品规格进行数据分列，保留我们需要的字段。方法：在“数据”菜单下，选择“分列”，操作步骤及选择如下图所示。D、 函数用法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)表1数据需求、分类依据以及分类方法分类字段分类依据函数/方法产品品种产品牌号IF+Vlookup业务组购货单位Vlookup客户类型购货单位产品厚度规格型号数据分列二、统计方法选择1、 分类汇总操作步骤：A、 根据所需分类的关键字进行排序，可进行多重关键字排序，设置主要关键字和次要关键字；B、 点击“数据”菜单下的“分类汇总，按需求进行设置，点确定；C、 分类汇总的删除：直接点“全部删除”。2、 数据透视表A、数据准备1) 所有列均有字段名称；2) 数据格式正确，为后续的数据组合做准备；3) 数据表中间尽量不要有空白行或者合计等字段。B、数据分析根据数据分析需求，初步估计表格的最终形式。C、创建数据透视表1) 选择需要建立数据透视表的区域；2) 菜单：插入→数据透视表；3) 按需求构建数据透视表数据透视表的组成：页面字段区域、行字段区域、列字段区域、数值计算区域；4) 数据更新：单击数据透视表任意一单元格，右键，刷新。