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工程变更作业指导书
1.目的:為使本公司相關同仁對於工程变更處理程序更加規範,相关资讯能及时传达给相关单位,特制訂此作業指導書; 2.适用范围:適用於本公司所有工程变更的處理流程;
3.名词定义:無;
4.权责:工程部負責修訂;
5.内容:
5.1 工程变更作業流程:
流 程 圖 流 程 說 明 未通過
未通過
5.1.1變更分為內部工程變更與外部工程變更之分:內部工程變更指地点变更,原辅材料、零部件的变更,生产工艺和设备的变更,系统变更或管理者代表变更等方面的变更管理。外部工程變更指客人有更改材質、內容、顏色、尺寸、工藝、版本升級等;
5.1.2開變更單條件為:樣稿確認本已建檔後接到通知變更;
5.1.3有變更需求時,由業務開立《工程變更通知單》提供給工程、品管、生產等相關單位評估,并明確注明變更的原因及要求。
5.2.1當變更內容(地点变更,原辅材料、零部件的变更,生产工艺和设备的变更,系统变更或管理者代表变更等)可能影響產品不符合客戶要求或有重大4M(Man 、Machine、material、method)變更或客戶指定的供應商變更時,業務應用書面方式通知客戶;
5.2.2評估當產品變更涉及客人使用功能時,務必作相關物理性能測試 如耐破、箱壓等 ,甚至需打樣給客人確認;
5.2.3相關變更材料:ICP SGS、ITS等其它權威檢測機構 報告、成份表或MSDS、REACH、SVHCs調查表、不使用禁用物質證明書提供给客人做确认。
5.3.1客戶確認OK后,請客人書面回復或回簽樣品給我司,再開始實施變更,《工程變更通知單》給品保部,由其發至各相關單位執行變更,在執行BOM、菲林、印版、圖檔、刀模、圖紙、樣稿變更時工程必須與品保QA一起確認,在執行上述事項後變更單上要有執行單位與工程師的簽名,品質QA確認簽名;
5.3.2當工程變更涉及供應商來料,則此變更單同時要發給采購通知供應商作相應變更。当此料下再次生产单,品保進料檢驗來料或QA外发签样时要监督供应商是否有执行;
5.3.3为後續确认追踪并檢查確認結果,品保部应將《工程變更通知單》编號,并保存。
5.4對變更后舊料仍可出貨的產品,要寫明成品數量,并通知倉庫人員及時將舊料移至倉庫舊料區,對變更后仍可出貨但需進行返工的半成品,要寫明半成品數量,并通知現場主管隔離且安排返工, QA確認,并在《工程變更通知單》上注明、簽字。變更后的新料生產時,此單隨《製造工序單》一起下發。
5.5變更后的菲林、PS版、圖紙等需做版本管控:第一次變更時,在機種名稱后增加(B),以區分變更前的機種,第二次變更改為(C),以此類推;刀模直接變更代號。
5.6菲林、PS版、半成品、成品等需報廢時,相關部門需要接到《工程變更通知單》后,需填寫《報廢單》,12小時內通知品保QA至現場,由品保QA進行監督。
6.相关表单:
6.1 《 紙器 工程變更通知單》 WI/QP12-30-01
6.2 《 彩印 工程變更通知單》 WI/QP12-30-02
制修订记录 制修订日 页次 版次 修订情况记录 批 准 审 核 制 作 2005/4/6 2 A0 新 制 定 戴鴻飛
13/1/15 2007/4/19 2 A1 内容修改 2007/6/20 2 A2 变更作业 2007/10/22 2 A3 内容修改 2008/3/10 2 A4 修改表單編號 2008/9/12 3 A5 修改5.3.4內容 2009/10/13 3 A6 修改5.5.2.1内容 2010/02/23 3 A7 修改5.5.2.1/5.6.1内容 2010/6/17 3 A8 修改5.1/5.3.4內容 2011/6/28 3 A9 修改5.3.4內容 2012/7/20 2 A10 变业 2012/8/27 2 A11 修改5.2.2内容 2012/12/24 2 A12 修改5.2.1/5.3.1/5.3.2内容 2012/12/25 2 A13 修改5.2.1内容 2013/1/15 2 A14 修改5.2.1/5.4内容 通過
通過
5.1變更需求
相關部門評估
5.2告知客戶
客戶確認
5.3實施變更
5.4舊料處理
5.5版本管控
5.6報廢
工程變更作業指導書
盛诠纸业(苏州)有限公司
2013/1/15
生效日期
A14
版本号
WI/QP12-30
文件编号
第1页 共2页
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