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Word教程会计电算化
Word 2000
Word 2000是美国微软公推出的功能强大的文字处理软件,是office家族中的一员。
一、Word 2000的启动(三种方法)
1、“开始”菜单启动 程序 Microsoft word
2、利用桌面快捷方式启动:双击图标是最快捷、方便的方式
3、利用已建“word”文档启动:双击已建“word”文档
二、Word 2000窗口的组成
Word 2000窗口主要由控制菜单、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、及“视图”切换按钮组成。
注:1、菜单栏:七个约定和快捷键的运用
2、工具栏:“常用工具栏”和“格式工具栏”;
3、状态栏:右侧的“改写“按钮
4、视图切换按钮(四种):从左到右分别为:普通视图、Web版式视图、页面视图和视图大纲(P119)
⑴、普通视图(主要用于文本的录入):是最常用的视图方式之一,在该视图中可以完成文本输入、编辑和格式编排工作,但无法看见页眉、页脚、页号及分栏等结果,是Word 2000默认设置
⑵、Web版式视图:可用来创建Web页,它能模仿Web浏览器来显示文档,该视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些
⑶、页面视图:可以看到与打印效果相同的文档,即“所见所得”的显示效果,但在页面视图方式下运行速度较慢,通常先在普通视图方式下完成文本的输入和编辑,然后在页面视图方式下排版、打印
⑷、大纲视图
⑸、文档结构图视图:Word2000新增的内容,作为大纲视图的补充
⑹、打印预览:用于显示文档的打印效果。在打印之前可通过打印预览观看文档全貌,包括文本、图形、多个分栏、页码、页眉、页脚等。
三、Word 2000的退出(四种方法)P105
1、选择“文件” 退出
2、单击窗口右上角的“关闭”按钮(常用方法)
3、双击Word 2000窗口左上角的“控制菜单”按钮
4、按“Alt + F4”组合键
四、创建Word 文档:在Word 2000中每一个文档都是在模板的基础上建立的
1、建立空白文档:启动Word 2000后,若未指定要打开的文档,word程序将自动建立一个名为“DOC1”的空白文档
2、使用标准模板建立新文档 ⑴、选择“文件” 新建 或 常用 空白文档
⑵、单击常用工具栏中的“新建”或直接使用“Ctrl + N”组合键 (常用方法)
3、使用Word 2000自带的模板建立新文档
选择“文件” 新建 “新建对话框”选择文档的类型
五、保存文档:为了防止断电或其他误操作导致文档的丢失,需要经常保存文档
1、保存末命名的文档 ⑴、单击“常用”工具栏上的保存按钮或选择“文件” “保存”也可选择“文件” “另存为”
⑵、在“另存为”对话框中的“文件名”输入框中输入所要保存文档的文件名
⑶、在“保存位置”下拉列表框中,选择文档保存位置⑷、单击“保存”
2、保存已命名文档
⑴、“常用”工具栏中的“保存” 或“Ctrl + S”( 常用操作)
⑵、“文件” “保存”
3、自动保存文档:为了避免因编辑时间过长忘记保存文档而丢失所作的修改,将文档的保存设置为自动保存,系统可根据所设置的时间间隔对文档自动保存,具体设置步骤如下:
⑴、选择“工具” “选项”,显示“选项”对话框
⑵、“选项” “保存”
⑶、选中“自动保存时间间隔”复选框,一般设置为10分钟
⑷、单击“确定”
六、“常用工具栏”和“格式工具栏”
1、显示和隐藏工具栏的具体操作:视图 工具栏
2、添加和删除“常用工具栏”和“格式工具栏”命令按钮
3、熟练掌握“常用工具栏”和“格式工具栏”常用命令按钮
Word文档基本操作
注:1、录入中、英文字符、标点符号(区分全角、半角,注意软键盘和符号栏的使用)
2、录入符号、特殊字符、图形、公式(上标、下标、双标): 插入
3、Insert和Ctrl+space的作用
注:1、选定:字、行、段、全文 (F8的用法)
2、复制:Ctrl+C和Ctrl+拖动、选择性粘贴
3、替换:
注:1、字符:字体、字号、字形、字符间距、文字效果、艺术字
2、段落:行间距、对齐方式(四)、缩进(四)、特别格式:首字下沉、分栏
3、页眉页脚;添加页眉文字、页脚文字、页码、页数
4、页面设置:页过距、纸型、版式、文档结构
5、打印:打印页码、范围
注:1、加密
2、存入软盘或U盘(演示软盘的用法)
补:水印P157、文本框P159、绘制图形P155
注常用的快捷键操作: Ctrl + Space Shift + Space Ctrl
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