正确选择办公模式.pptVIP

第二节 办公环境管理 办公模式（理解） 是指办公室内办公的方式、方法或形式 正确选择办公地模式 办公模式的种类： （1）在家工作 （2）远程工作 （3）虚拟办公室 （4）兼职工作 （5）合同工作 （6）弹性时间 （7）交叉工作 （8）临时办公桌 （9）项目团队 学习：各种模式的优缺点、管理方法和作用。 （1）在家工作 （2）远程工作 （3）虚拟办公室 （4）兼职工作 （5）定期合同工作 （6）弹性时间 （7）交叉工作 （8）临时办公桌 选择不同办公模式的工作程序（理解） * 办公模式发 生变化的原因 （P97） （1）办公场地费用过高 （2）交通拥挤 （3）通信沟通技术的提高 （7）社会坏境和个人价值观的变化 （4）企业自身人员聘用方式的变化 （5）企业间竞争的加剧 （6）企业组织结构变化 （企业外部） （企业内部） 1.电子工作日志记录 2.定期参加办公室活动 3.上司监督 管理方法 1.需投资计算机和电话，以保持联系和能在家中开展工作 2.家庭环境嘈杂，缺乏适宜的办公环境工作难以集中注意力 3.增加了组织监督、管理和控制的难度 4.同事间交流减少，缺乏团队意识，有寂寞感 5.减少了与专业人员和社会的联系 缺点 1.节省办公室空间和资金 2.能把往返于办公室花费的时间用在工作上 3.有更大的灵活性管理自己的时间 4.减少交通拥挤，减少交通污染 5.减少交通费用 优点 研发部门的科技人员 适用对象 迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题而采用在家里工作的模式 要求远程工作人员必须经常与总部联系。 管理方法 1.难以监督人员的工作 2.指令贯彻困难 3.难以进行监督和控制 4.缺少交流与联系，感到寂寞 缺点 1.减少总部办公空间及各项费用 2.在底工资区聘用员工，减少人工费用 3.减少交通时间、费用及交通污染 4.工作人员在控制工作时间上有更大的灵活性 5.给企业提供更多的灵活性 优点 通过电话或计算机等现代工具在异地接受指令，完成工作。 1.工作场所在办公室中要提供临时办公桌 2.远程工作时要提供计算机 3.维护计算机环境的健康和安全 管理方法 1.需要投资资金购买现代化设备 2.难以控制任务和信息的质量 3.难以管制网络和信息的保密性 缺点 1.减少工作空间和办公用品的耗费 2.实现国内、国际间的即时交流 3.工作信息便于存储、归档和发送 优点 通过电话和计算机等现代工作和技术使所有任务能在一个虚拟的 环境中执行 以确立合同的方法进行管理 管理方法 1.难以控制和监督 2.缺乏工作的连续性 3.兼职人员无法享受带薪假期 4.工作量和报酬不稳定 5.难以控制报酬 缺点 1.节省人工费用 2.有目的、灵活的聘用组织缺乏的专项工作或服务 3.节省设备费用 4.兼职人员自己控制工作时间和工作数量 5.兼职人员能充分发挥自己的专长 优点 一人在多家企业或单位工作 以确立合同的方法进行管理 管理方法 1.对监督人员水平要求较高 2.员工无法做到忠诚，难以保密和安全 3.工作缺乏连续性 4.员工缺乏工作保障 缺点 1.灵活聘用优秀的专业技术人员 2.可按需要去临时聘用 3.减少医疗、保险、假期等费用 4.节省企业空间和费用 5.工作人员效率高 优点 为完成某项任务聘用一些专门技术人员 见教材（P95） 管理方法 1.难以监督人员的工作 2.有些岗位无法实施 3.难于确保工作实施的延续性 4.难以满足所有员工安排需求 5.员工产生反感和抵触情绪 缺点 1.减少缺勤，便于处理员工私事 2.可迅速完成紧急工作，不产生工作的积压 3.有更大的灵活性安排自我的工作与生活 4.自由控制上下班时间避免高峰出行 5.激发工作动力提高工作效率 优点 在灵活的体制下允许员工对一天工作起止时间弹性化并累计总工作时间的一种模式 注意安排重叠工作时间便于信息交换和工作商议交接 管理方法 1.有碍于和客户的工作和交流 2.交替困难会给工作造成混乱 3.难以保证工作的连续性 缺点 1.可以留住有特殊技能的兼职员工 2.能激励工作人员 3.两人共同完成一项任务比一个人效果更好 4.可以互相替补缺勤情况 优点 由两人共同承担一项任务，每人工作一部分时间 在家工作、远程工作、弹性时间工作及兼职人员。 适用对象 1.员工缺乏归属感 2.最组织管理提出了更加细致的要求 3.员工缺乏交流、信任从而降低了工作效率 4.团队意识差 5.