博物馆的科学管理.ppt

第七章 博物馆的科学管理 一、博物馆管理的基本任务 二、博物馆管理的宏观目标 三、博物馆内部规划管理 四、博物馆人员管理 五、国内外博物馆管理模式 六、管理改革实例 七、21世纪中国博物馆的科学管理思路 一、博物馆管理的基本任务 两个方向： 一是以全国或省市自治区为范围，进行的博物馆事业宏观规划和管理； 二是从一个博物馆的性质、任务、现状和发展前景出发，进行单个博物馆的工作和事业发展的管理。 二、博物馆管理的宏观目标 基本指导方针和原则 突出重点、创新体制，激发现有博物馆的活力。 鼓励发展行业特色博物馆和民办专题博物馆。 总体发展战略 国家文物信息数据库基本建成； 初步建成门类齐全、管理有序的中国博物馆体系。 重点项目及指标 新建与扩建； 制订馆藏文物保存环境标准 完成全国博物馆一级文物的建档、备案和总目编制工作。 开展对馆藏书画、青铜器、漆木器、丝织品、壁画等珍贵文物的抢救性保护工程。 继续抓好陈列展览精品工程。 重点加强的基础工作 中国长城网：《博物馆安全保卫工作规定》 三、博物馆的规划管理 科学的规划不仅是管理过程的第一阶段(这对所有机构的管理过程具有共性)，而且是一个核心要素。 著名博物馆管理专家史蒂芬·威尔(Stephen E. Weil)：成功的博物馆管理的一个最明显的标志是它能使博物馆的可利用资源最全面、最有效地使用成为可能。 博物馆良好的管理，在一定程度上是通过对一系列具体和专门的要素来进行考察的，这些要素包括规划、领导、人员、资金、设备设施、收藏以及博物馆与外界的关系等。 博物馆的科学规划构成了博物馆管理的基石，是博物馆管理中的第一要件。 1、博物馆规划管理的内容 (一)规划要清晰地界定博物馆的任务以及一套共同的长期目标和核心价值； (二)规划要制定使博物馆获得有效资源的一系列策略，它们使有效资源具有与博物馆实现其目标计划同步的能力； (三)规划要提出符合博物馆长期和近期预算、时间进度和其他配合博物馆策略所进行的运营方案； (四)规划要为博物馆管理、专业能力和知识的开发提供计划方面的保障； (五)规划要帮助建立一支能够全面理解博物馆的总体目标、协调一致、相对独立的、称职的、忠诚的、稳定的、相互尊重的、得到有效激励和领导的员工队伍； (六)规划要帮助博物馆的设备设施得以良好的维护，并使之为博物馆计划中的活动提供相应的空间； (七)规划要帮助博物馆建立各项功能系统； (八)规划要保证博物馆对已有的和潜在的支持者和市场的希望与要求做出敏感反应； (九)规划要帮助建立和维护博物馆积极的公共形象，使博物馆的所有活动和工作人员的行为紧密配合博物馆的任务和目标。 除规划外，一个优秀的博物馆还依赖于其教育活动的质量、其机构目标的社会价值和藏品的科学价值。 2、博物馆机构目标的规划 对总体目标的规划是博物馆机构性规划的基础。 对任何博物馆而言，其基本目标的确定肯定具有共性，即对人类文化、自然遗产的收藏、保存、研究、解释和展出。 每一座单独的博物馆都必须将上述普遍性目标与自己特定的目标相结合，即：与其收藏、保存、研究、展出什么，以及为什么这样做等问题相结合。 博物馆的总体目标确定后，博物馆的主管单位或决策机构依据法律对博物馆进行全局性指导，博物馆最高管理者通常要在这些总体目标中选择优先发展的目标。例如，哪些部分是要加以强调的，强调到什么程度，强调多长时间等，这些工作通常要结合博物馆的短期预算和长期规划加以考虑。 对博物馆总体目标的规划，就是通过对各相关因素的分析，转译最初的办馆思想，使之达到可行的程度，并在预测、决策、预算资金安排、实现途径等方面得以反映，换言之，就是将博物馆核心性和抽象性的目标转化为精确的、可见的形态。 3、博物馆资源的规划 博物馆资源规划的目的是对博物馆不同的资源组进行分析、研究和评估，进而阐释如何与博物馆的目标相联系，合理地利用这些资源。 博物馆为实现其目标所拥有的资源可以划分为三大类。第一类是博物馆机构所特有的，即藏品，(不仅包括已经征集到的藏品，还包括那些现有的或潜在的通过借展、馈赠和发掘等形式进入博物馆的藏品)。第二类是任何一个机构所共有的，基本上属于有形资源，即人力资源、财力资源、非藏品性有形资源(土地、设备等)。第三类则基本上属于无形资源，包括资料信息、高度的社会关注和时间。 4、博物馆发展战略的规划 发展战略：博物馆根据目前运行情况，阐述该博物馆对某一特定时间内所期望达到的具体目标以及该博物馆应当如何达到这一目标。目标的确定应当建立在对本博物馆过去和现在运行条件的有关数据进行定期和翔实地分析的基础之上。 (一)对博物馆现状及外部条件的分析 (二)博物馆长期与近期目标的兼容 (三)博物馆发展战略的选择和开发 1、必须与博物馆的宗旨密切相关； 2、必须以该博物馆所能胜任的领