必修1《插入表格》课件高中信息技术.ppt

金手指考试网 / 2016年金手指驾驶员考试科目一 科目四元贝驾考网 科目一科目四仿真考试题C1 5.4 数据处理Word 2007中的表格除了可以系统地存放数据外，还具有电子表格的一些简单的功能，可对表格中的数据进行排序、计算等一些简单的操作。5.4.1 数据计算在Word 2007中，行号的标识为1，2，3，4等，列号的标识为a，b，c，d等，所以对应的单元格的标识为a1，b2，c3，d4等。利用该单元格的标识符可以对表格中的数据进行计算，例如对如图5.4.1所示的“成绩表”中的“总成绩”进行数据计算的具体操作步骤如下： （1）将光标定位在“总成绩”下方的单元格中。 图5.4.1 成绩表 （2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“数据”组中单击“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图5.4.2所示。 图5.4.2 “公式”对话框 （3）在该对话框中的“公式”文本框中输入“ SUM c2,d2,e2 ”；在“数字格式”下拉列表中选择一种合适的计算结果格式。（4）单击“确定”按钮，即可在表格中显示计算结果。依此类推，计算表格中的其他数据，效果如图5.4.3所示。 图5.4.3 计算结果 5.4.2 数据排序在实际操作过程中，经常需要将表格中的内容按一定的规则排列。例如对如图5.4.3所示的计算结果中的“总成绩”进行排序，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要排序的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，选择“数据”组中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图5.4.4所示。 （3）在该对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择一种排序依据，这里选择“总成绩”；在“类型”下拉列表中选择一种排序类型；选中“降序”单选按钮。 图5.4.4 “排序”对话框 （4）单击“选项”按钮，在弹出的如图5.4.5所示的“排序选项”对话框中可设置排序选项。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图5.4.6所示。 图5.4.5 “排序选项”对话框图5.4.6 排序结果 5.5 典型实例——制作表格本节主要介绍在Word文档中，利用本章学过的设置字符和段落格式以及添加边框和底纹等知识制作表格，最终效果如图5.5.1所示。 图5.5.1 最终效果图 创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图5.5.2所示。 （3）在“表格尺寸”选区中设置表格的列数和行数分别为7和9，单击“确定”按钮，即可在文档中插入表格，效果如图5.5.3所示。 图5.5.2 “插入表格”对话框 图5.5.3 插入表格 （4）选中第一行的前两个单元格，在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，合并单元格，效果如图5.5.4所示。 图5.5.4 合并单元格 （5）将光标定位在合并的单元格中，在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，选择“表”组中的“绘制斜线表头”选项，弹出“插入斜线表头”对话框，如图5.5.5所示。 图5.5.5 “插入斜线表头”对话框 （6）在该对话框中的“表头样式”下拉列表中选择“样式一”选项；在“行标题”文本框中输入“星期”；在“列标题”文本框中输入“时间”，单击“确定”按钮，为表格插入斜线表头，效果如图5.5.6所示。 图5.5.6 插入斜线表头 （7）使用步骤（4）的操作方法合并单元格，效果如图5.5.7所示。 图5.5.7 合并单元格 （8）选中整个表格，在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中单击“边框”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，如图5.5.8所示，在“设置”选区中选择“网格”选项，在“样式”列表框中选择一种样式，在“预览”区中即可看到效果。 图5.5.8 “边框”选项卡 （9）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图5.5.9所示。（10）分别选中表格的第一行和第一列，在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中单击“底纹”按钮，弹出其下