数据库原理(第四章)4.pptVIP

第4章 ACCESS 数据库 数据的分析输出—报表 数据的自动化处理—宏 本节要求 了解报表的功能及类型。 掌握使用向导创建报表的方法，包括自动创建、图表向导与标签向导等。 掌握使用设计视图创建和修改报表的方法。 了解创建高级报表的方法，包括基于一般查询、参数查询的报表及子报表。 了解报表的打印设置。 本节要求 理解宏的定义及功能。 掌握创建与设计宏的方法。 掌握创建与设计宏组的方法。 掌握宏的执行条件与执行方法。 了解常用宏操作。 4.6 数据的分析输出—报表 报表是Access中专门用来统计、汇总并且整理打印数据的一种格式。 1、报表的概念 报表的功能 对数据进行分组和嵌套。 对大组数据进行比较、汇总、求和。 可包含子窗体、子报表。 可包含图形、图表以及其他OLE对象。 能按特殊格式排版、如生成清单、发票等商业格式。 能打印所有表达式的值。 在每页的顶部和底部打印表示信息的页眉和页脚。 报表的结构 Access的报表可以在三种模式下查看，分别是“设计视图”、“打印预览”和“版面预览” 。 “设计视图” 中可以指定或修改报表设计、自定义对象、设置控件属性等。设计视图中的报表工作区包括如下五部分： 同窗体一样，报表中每一部分也称为节。Access中所有空白报表都包含“页眉” 、“主体”和“页脚”三个节。 报表页眉：在报表开头出现一次，通常用来设置报表的标题。