仓库管理使用注意事项.docVIP

仓库管理系统注意事项 建库 使用仓库管理系统时先设置货品类别、货位、计量单位和货品，货品类别分为两级，设置时须注意必须设置两级类别。设置货品时须设置入库单位、使用单位、单位换算比例和计价方式。入库单位、使用单位、单位换算比例和计价方式在货品进行入库、直调等操作后不可更改（建议只采用一种计价方式）。 为管理供应商应付与付款，还须设置供应商类别与供应商（建议设置一个名称为“期初”的供应商）。 建账 建库完毕，进行期初库存帐的建立（建立期初帐首先需要有期初数据，所以需要进行一次实际的人工盘点，得到了实际的库存数据才能开始建帐）。使用“期初”供应商作入库、直调，录入期初库存（注意入库日期必须选择启用仓库系统之前的日期，以免启用月月结时重复统计。例如：2007年6月26日启用仓库系统，每月月结日期为上个月26日至本月25日，那么录入期初时应选择“2007年6月25日” ），检查无误后复核入库、直调单据。 结转 期初帐建立完毕进行月结操作，第一次月结必须选择上月月份（如期初库存为2007年6月25日库存（根据财务结算时间不同），则月结年月选择“2007.06” ，则生成6月份入库与期末库存），并且需要选择（第一次使用，根据当前库存生成期初数据）选项。 以后做月结日期必须选择正确（例如财务结算为上月26至本月25日，做十月份月结则选择9月26日至10月25日，结算期若为自然月则选择10月1日-1