关于举办庆典的注意事项.docVIP

关于举办庆典及签约仪式的注意事项 为使集团今后举办各类庆典仪式能够更加规范、完善，避免错误的重复发生，现将集团历年来举办的庆典仪式进行总结，列出注意事项，请各公司遵照执行。 一、整体方案的制定 需提前至少半个月以上的时间明确整体方案，方案应包括成立工作小组，庆典名称、时间、地点、主办单位、协办单位，人员名单、庆典流程、会场布置、后勤接待、费用预算等内容。 二、工作小组的成立 比较大型的庆典仪式需成立领导小组、工作小组；明确组长、副组长、组员名单，明确各自工作职责、完成节点、负责人；庆典仪式举行前起码要求召开2次以上的工作小组碰头会。 三、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位 需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责，集团一般作为协办单位出现；仪式时间的设定要征求党委和政府意见。 四、明确人员名单 包括党政部门领导、合作伙伴、媒体、集团人员等，明确在主席台就座的名单。 五、费用预算 费用预算包括：会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。 六、流程安排 大致流程为：礼仪小姐备场→礼仪小姐迎宾客（军乐队奏迎宾曲、龙狮队热场）→来宾签到、佩带胸花→参观项目宣传栏、休息区等候→领导及来宾到主席台就坐→仪式开始→主持人介绍领导和来宾→签约方代表致辞→集团领导致辞→党政领导致辞→领导宣布项目开工/签约双方正式合作→主席台领导集体剪彩或铲土/双方签约→就餐