第3章 Word文档操作.ppt

零起点学办公自动化 第3章 Word文档操作 本章说明 Word文档主要有“.DOCX”和“.DOC”两种文件格式，“.DOCX”是Word2007的默认格式，“.DOC”是保存时为“Word97-2003”的格式，主要为兼容Word老版本，通过本章学习主要是掌握Word文档创建、保存、打开等操作。 本章主要内容： Word文档创建 Word特殊文档的创建和使用 Word文档保存 Word文档打开 Word文档关闭 3.1 Word文档创建 如何创建文档？ 【开始】菜单→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2007】 【Office按钮】→【新建】→【空白文档和最近使用的文档】 【Office按钮】→【新建】→【我的模板】， 【Office按钮】→【新建】→【根据现有内容新建】 通过快捷键Ctrl+N创建空白文档。 3.2特殊文档的创建使用 稿纸 如何创建稿纸？ 邮件合并 如何制作中文信封？ 如何进行邮件合并？ 如何通过Word制作邮政标签？ 3.2特殊文档的创建使用 文档目录 如何让制作图书目录？ 手动目录 自动目录 3.2特殊文档的创建使用 脚注与尾注 如何在文档中使用脚注与尾注？ 添加批注 如何使用批注功能？ 使用修订 如何使用修订功能？ 3.3Word文档保存 如何保存文档？ 保存的方法 通过快捷键Ctrl+S，这也是常用的一种保存方法。 单击【Office按钮】→【保存】/【另存为】。 通过快速访问工具栏【保存】按钮。 通过F12功能键进行另存为。 3.3Word文档保存 保存时注意的几个问题： 如何保存文档成web网页格式？ 如何给文档加密？ 如何在断电的情况下、让文档输入的内容丢失最少？ 3.4 Word文档打开 如何打开Word文档？ 文档的打开方法 单击【Office按钮】→【打开】 利用快捷键Ctrl + O 双击现成的Word文档 3.4 Word文档打开 如何打开文档后不破坏原有内容？ Word文档的打开方式 “打开”：可以浏览修改，修改后可以保存到原始文件中。 “只读方式打开”：可以浏览、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存储。 “以副本方式打开”：将原始文件复制一个新文件，对该文档进行的操作将保存在附件中。 3.4 Word文档打开 如何打开最近使用的文档 Word 2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击【Office按钮】→【最近所用的文档】，即可显示最近使用的文档及其位置。用户单击需要的文档即可打开该文档。 3.5Word文档关闭 关闭Word文档的几种方法： 单击【Office按钮】→【关闭】。 单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮 按快捷键“Alt+F4”或Ctrl+W 零起点学办公自动化