排序、筛选、分类汇总.ppt

排序、筛选、分类汇总 例题6 对“产品”进行分类汇总，并求出合计字段的总和值。 （1）对需要进行分类汇总的字段（产品）进行排序。 （2）在要分类汇总的数据清单区域内，单击任一单元格。 （3）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类 汇总”对话框，如图所示。 （4）在“分类字段”列表中选择需要分类汇总的数据项（产品），在“汇总方式”列表中选择用于计算分类汇总的函数（求和）。 （5）在“选定汇总项”列表框中选择需要对其汇总计算的字段（合计）。 下页 (6)单击“确定”按钮，关闭对话框，分类汇总结果如图所示。 返回 分类汇总结果 下页 分级显示数据 在建立了分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。上图所示的工作表是对产品进行分类汇总后的结果。 第１级数据是汇总项的总和。 第２级数据是产品分类汇总数据组各汇总项的和。 第３级数据是数据清单的原始数据。利用分级显示可以快速地显示汇总信息。 下页 分级视图中各个按钮的名称和功能如下： ·?一级数据按钮（数字“1”）：单击该按钮，显示 一级数据。 ·??二级数据按钮（数字“2”）：单击该按钮，显示一级和二级数据，工作表如图所示。 ·??三级数据按钮（数字3）：单击该按钮，显示前三级数据。 ·??显示明细数据按钮（加号）：单击该按钮，显示明细数据，工作表如图所示。 ·?隐藏明细数据按钮（减号