第二章 数据库的创建.pptVIP

第二章 数据库的创建 2.1 创建数据库 2.2 打开数据库 2.3 数据库对象的管理 2.1 创建数据库 Access提供了两种创建数据库的方法： ?使用“数据库向导”创建数据库，这样创建的数据库已经包含了所需的表、窗体及报表等对象。Access针对现实中的典型问题建立了10个模板数据库。 ?创建一个空数据库，然后再添加各种对象。 2.1.1利用向导创建数据库 【例2-1】使用“数据库向导”创建分类总账数据库。 2.1.2 新建空数据库 【例2-2】新建一个空数据库并命名为“学籍管理信息系统”。 说明： ?利用模板创建的数据库已经是一个完整的数据库系统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体数据还未输入而已。而创建的空数据库里面没有任何对象，所有的对象都要自己创建。 ?利用模板创建的数据库中的对象形式都是固定的，若要创建具有自己特色的对象，最好采用新建空数据库的方法。 2.2 打开数据库 2.2.1 数据库窗口介绍 数据库窗口是打开Access 数据库文件或项目文件时出现的窗口。数据库窗口是Access 2002的控制中心，使用数据库窗口可以进行很多操作， Access 数据库窗口见主教材中图2-7所示。 2.2.2 打开数据库 1.打开任何一个数据库 【例2-3】使用“新建文件”任务窗格打开一个数据库“学籍管理信息系统”。 2.打开最近使用过的数据库 【例2-4】打开一个新近使用过的数据库。 【例2-5】设置“最近使用过的文件列表”中列出的文件的个数为3个。 3.使用“打开”命令打开数据库 【例2-6】使用工具栏上的“打开”命令，打开Access数据库。 4.使用“开始”菜单打开数据库 【例2-7】使用“开始”菜单中的“打开Office 文档”打开数据库。 2.3 数据库对象的管理 Access中存在着七种类型的对象：数据表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块。 2.3.1 数据库对象的复制 复制数据库对象可以归结为两种情况： ?在Access数据库内部复制对象。 ?将数据库对象复制到其他Office文档中。 1.在Access数据库内部复制对象 【例2-8】在“我的订单入口数据库”中复制“打印发票”窗体，建立其副本。 【例2-9】从其他Access数据库中复制表对象：从“罗斯文示例数据库”中复制“供应商”表到“我的订单入口数据库”中。 注意：粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴结构 、结构和数据 、将数据追加到已有的表。 2.将数据库对象复制到其他Office文档中 【例2-10】将“我的订单入口数据库”中的“供应商”表复制到Word 文档中。 2.3.2数据库对象的删除 【例2-11】删除“我的订单入口数据库”中的 “供应商”表。 2.3.3数据库对象的重命名与保存 1.重命名一个对象 ?方法一：右击要“重命名”的对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，再输入对象的新名字就可以了。 ?方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称，在编辑状态下输入对象的新名称。 2.保存一个对象 保存一个对象分成两种情况： （1）直接保存对象 对象创建好后，直接按工具栏上的“保存”按钮。 （2）将对象保存为其他对象类型 【例2-12】将一个分类总账数据库中的“账目”表名称修改为“账目表”，然后保存为报表类型。 2.3.4 组的使用 组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的，在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数据库对象组织到一个组中。 1.创建新组 【例2-13】在“学籍管理信息系统”中创建一个“练习”组。 【例2-14】在“学籍管理信息系统”中创建一个“学习”组，并进行重命名（命名为“课程”组）。 2 .向组中添加对象 【例2-15】将“学生”表和“学生表”窗体添加到“练习”组中。 【例2-16】将“课程”表和“成绩”表添加到“课程”组，并对课程对应的快捷方式进行重命名操作，将成绩表对应的快捷方式进行删除操作。 小结： 掌握使用向导创建数据库的方法。 掌握创建空数据库的方法。 掌握用不同的方法打开数据库。 掌握数据库对象的复制、粘贴、删除及利用组来管理数据库对象。 * *