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房地产大型商务广场工典礼方案
房地产大型商务广场开工典礼方案(预案)
预案说明:此方案为此次大型商务广场开工典礼第一实施方案,其关键点在于 市委书记黄楚平等相关领导到席。
一.主题
时代广场开工奠基庆典
二.时间
2008年5月15日上午(由工程部门确定日期后提前一周通知)
三.地点
大型商务广场项目现场
四.拟邀请名单
市政府有关领导,
市相关局办单位等人员
投资方特邀嘉宾
企业部门领导
拟邀媒体
相关媒体
南鄂晚报
电视台
五.现场布置
1、设计并搭建约120平方米主席台,全部铺设红地毯。
2、设计并制作80平方米背景墙,上书“时代广场开工奠基庆典”,并配以特色鲜明的背景图案。
3、入口处设计安放遮阳棚8个,签到桌2张,签到本2本,嘉宾胸花100朵,矿泉水等物品。桌上分别安放签到处和礼品发放处两块提示牌。(准备相应礼品)
4、入口处设计安放二座跨度为18米得大型彩色充气拱门(时代广场开工奠基庆典),大门引道两侧包房设置8米灯笼柱10支。(企业文化宣传或祝贺词)
5、设置奠基通道,离奠基坑8米处安放四连拱门1组,可同事容纳300余人,亦可遮阳避雨。
6、入口处安放指示道牌1个(时代广场开工奠基庆典由此进入)
7、现场准备一套带4枚无线麦克风和音响设施,放置于舞台两侧。(专业音响设备2套,作备选)
8、现场准备大型迎宾礼炮8门,礼花彩炮20门。
9、现场安排60人威风锣鼓队,专业舞狮队2组。
10、现场准备200盆绿色植物盆景,以烘托现场布置氛围。
11、现场周边插放彩旗200面,施放氢气球16个,以体现整个活动现场大气、辉煌。
12、设置活动停车场,安排专人疏导。
六、组织安排:
主持人 : 2名 (便于活跃现场气氛)
现场组织人员: 2-3名 (由庆典公司委托专人配合)
筹备组: 5名 (主要负责协调有关部门领导的接待、联系。现场布置设计、购买、制作、安置等方面工作。)
现场接待组: 2名 (发送请帖、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、胸花、铁锹、燃放烟花、鞭炮、接待花篮等;)
礼仪组: 8名 (主要负责当天现场得礼仪接待工作,由庆典公司统一安排到位)
保卫组: 10名(主要负责现场得安全保卫、车辆调度、交通疏导等工作)
七、活动执行要点说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按照不同来宾身份为他们配带不同的 胸花,如贵宾配带:洋兰、满天星等,嘉宾则佩带玫瑰,满天星等,贵宾由礼仪小姐指引公司领导陪同前往休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
重视制作与设计:要通过此次仪式达到提升时代广场项目在 市民心中的形象为目的,就要高度重视各个环节的制作和设计工作,做到视觉形象上统一、鲜明。
事先活动预演:模拟活动现场当天所有的组织工作安排,组织所有参与活动的工作人员进行相关培训,让它们能了解全局的策划意图,以便更好的为活动策略实施提供建设性的劳动。
落实活动当天水电供应工作,并活动庆典前24小时提供场地的供电设施。
时代广场开工奠基庆典现场安排
时 间 进 程 内 容 具 体 要 求 07:00 工作人员全部到位,开始调试音响,铺设地毯,摆放桌椅,签到桌,嘉宾胸花,拱门,气球升空,盆景摆放。 各项工作由专人负责,现场总监负责协调检查,及时处理相关问题,确保8:30前按计划完成布置任务。 08:30 播放喜庆音乐,迎候嘉宾,安排停车,签到,带花入座,协调各单位方阵入场。 入口处由专人负责迎接车辆,安排、停放;
嘉宾下车处由两位礼仪小姐引道嘉宾到签到处签字。
签到处安排礼仪小姐和工作人员负责嘉宾签到和佩戴嘉宾花,随后礼仪小姐将嘉宾带领到主席台或嘉宾席就坐。
主席台安排礼仪小姐为贵宾服务。 09:00 正式接待来访嘉宾 播放迎宾曲 09:20 嘉宾全部入座,停止播放音乐,主持人上台,主持人宣布庆典活动正式开始,鸣炮。 礼炮8响,多封万响鞭炮
时间安排10分钟 09:30 介绍领导和嘉宾 时间安排5分钟 09:35 董事长致欢迎辞,感谢各位嘉宾的光临,介绍开工奠基典礼的项目。 时间安排10分钟 09:45 甲领导讲话,致辞。 时间安排5分钟 09:50 已领导讲话,致辞。 时间安排5分钟 09:55 丙领导讲话,致辞。 时间安排5分钟 10:00 丁领导佳话,致辞。 时间安排5分钟 10:05 主持人宣布剪彩仪式凯斯,邀请相关领导剪彩及奠基培土。 主持人宣布礼仪小姐托彩球和金剪奏向奠基坑,安排领导协助传递金剪,在红绸开剪同事舞台下10门礼炮齐放。
礼仪小姐将系有红丝带的礼锹递给领导。
领导门开始培土奠基
同时,施放礼炮、威风锣鼓队奏乐、舞狮队起舞、放飞吉祥鸽。 10:25 舞狮队及威风锣鼓乐中,主持人再次感谢嘉宾的光临,宣布典礼结束,并同志午宴时间和有关安排。 礼仪小姐引领各位领导
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