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(word)丰矿三中93届同学会
丰矿三中93届同学会 为增进同学友情,加深师生感情,定于201年月日在市,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。
一、成立组委会
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会 下称组委会 。
:
副总指挥: 电话: 成 员: 电话: X X X 电话: 。。。。。。
工作安排
一 组委会分工
全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副积极配合做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副、的工作,积极做好相关工作。
组委会下设七个小组:
综合组:由同学兼组长,组员:、、等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;
财务组:由同学任组长,组员:同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组:由同学任组长,组员:沈的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。
后勤组:由同学任组长,组员:同学,负责日中午聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
组:由同学任组长,组员:、等同学,负责购买聚餐用的酒水,并负责运送到目的地。
摄像组:由同学任组长,组员:同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组:由同学兼组长,组员:、、等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
二 活动经费筹集及使用
人元,月日集中交给同学所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
月日
17:30 同学集中 责任人:XXX、XXX同学负责接待
19:00 晚餐。待定。
月日
09:00 被邀请的老师和同学在宾馆门前集中前往母校。 、同学负责,如车实
:00~:0 签到。地点:礼堂 会务组
09:0~:0座谈会。地点:礼堂。 会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,负责发言
:0~:参观母校、拍照留念。 会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄
:0~:12:0 ~午餐。地点:。 后勤组负责
~集中前往 XXX、XXX同学负责
~与老师同学道别,活动结束。
四、其它
请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从和副的领导。
活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。
每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费
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