(word)学生会秘书部竞选材料.docVIP

秘书部工作规划 一．对秘书部的认识 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下： 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备； 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理 1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作； 2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。 办公室物品管理 1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙； 2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配； 3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知 1、协助完善学生会各项制度等工作； 2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作； 3、负责所有学生会所需材料的打印； 4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知； 5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。 协调 1、协调学生会各部门的工作和关系； 2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件； 3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案； 4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平； 5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。 考核 1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核； 2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录； 3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。 其他工作 1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）； 2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作； 3、完成主席团分配的其他工作。 二．秘书部上一年的优缺点 优点： 做事有效率，部门积极性高，能够按时完成各项任务，在各大活动中能积极协助各部门开展活动，能详细的记录好各次会议的记录，在传达通知或安排人员方面能做到井然有序，总的来说整个部门的运行还是很顺利的。 缺点： 部门内不够齐心，没有很好的团结起来。 三．如果竞选成功，你会做些什么将过去一年的优点继续发扬，改进以往的不足？ 如果我竞选成功我将会继承以往的优点，通过建立相关管理条例，把部门的优点发扬光大，并借助相关活动去提醒大家让大家牢记以往好的东西，通过设立一些比赛让组员们相互竞争，在竞争中把好的东西一如既往的坚持，针对部门人员不够团结这个问题，我想借助一些部门内部活动，去激发大家的集体感，让彼此都熟悉起来，进而让大家形成一种团队意思，让大家都齐心协力，团结起来。 四．下一年部门将要开展的活动 1. 做好迎新共工作，开展丰富，全面的入学教育活动，使新生更快更好的适应大学生活。 2.开展与班委及班级代表之间主题丰富多彩的座谈会，目的是了解同学们在学习生活中的切实状况和存在问题，切实解决广大学生的实际困难，使学生会的工作人性化。 3.就完善学生会内部的例会制度召开会议，并做好各项会议的记录工作。 4.举办以“奉献校园，服务同学”为主题的体验活动。