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科脉医药管理软件系统解决方案开发背景????? 随着我国加入世界贸易组织，医药流通行业的对外开放，医疗保险制度、医药卫生、医药流通体制改革尤其是 GSP 认证工作的加快与深化，医药流通行业的经营理念、经营模式、经营方式都在发生变化。与此同时，医药流通行业中的各种问题，也逐渐显露出来了。一、医药流通行业现状1. 大行业，小企业????? 医药流通行业主要体现为企业多、规模小、效率低、费用高、秩序乱，购销存环节管理不力，同时流通环节过多，增加了很多不必要的管理成本。2.药价不断降低，利润空间缩小????? 继 2001 年国家连续三次调低药品定价后， 2002 年 5 月国家计委推出《国家基本用药目录》的 262 种药品补充剂型限价政策，再次降低相关剂型的价格。中西药品的零售价格涨幅也逐步降低， 2001 年首次出现负增长， 2002 年继续降低。价格的降低给人民用药带来了实惠，但也直接导致了医药流通行业的利润缩小。为摆脱这一境况，许多企业采取恶性竞争，致使医药流通行业的销售利润率持续下滑。3.中国加入 WTO ，竞争更加激烈?????? 改革开放以前的 30 年，我国的医药管理体制基本上是实行集中统一的管理模式，购销方式单一，价格统一制定。由于长期在行业政策的保护伞下运营，国外医药流通企业想要进入中国市场相当困难，市场竞争非常有限。随着改革开放的深入，我国医药行业管理体制发生了一系列深刻改革，购销政策放开，企业自主权扩大，形成了多渠道、少环节、跨地区、跨层次的供销市场格局。从 2003 年 1 月起中国开放药品分销服务、允许外国药品批发商和零售商进入中国市场，我国医药市场刚刚从计划经济向市场经济过渡，还缺乏足够的市场竞争经验，加入 WTO 以后的中国医药市场竞争必将残酷激烈。4.GSP 认证对企业提出了更高要求????? 为了帮助民族医药行业的发展，加强对流通药品的质量管理与控制，提高国内医药流通企业的市场竞争力，在 2000 年国家药品监督管理局颁发了《药品经营质量管理规范》，简称 GSP 规范， GSP 是英文 Good Supply Practice 的缩写，意即良好供应规范。医药商品在其生产、经营和销售的全过程中，由于内外因素作用，随时都有可能发生质量问题，必须在所有这些环节上采取严格措施，才能从根本上保证医药商品质量。随着 GSP 规范的推广与实施，小部分已经通过 GSP 达标的企业在管理上更加规范，并且取得了明显的效益。但相当一部分公司自身实力与 GSP 的要求还相去甚远，不能按时通过 GSP ，这些企业就必将面临出局的危险。二、医药企业所面临的问题1.发展中存在管理瓶颈?? 企业通过自身发展或收购、合并等方式，规模越来越大，“人治”方法也越来越显得力不从心。2.资金合理利用难????没有实时有效的往来帐分析系统，资金很难合理到位。应收款太多，导致资金回笼难度大；应付款过多，导致对供应商的信誉降低。3.分析和决策缺乏科学数据的支持?? 靠人工统计难以快速、准确的了解和掌握商品的销售情况、利润情况、库存积压、资金占压情况以及商品的进货情况；另外，手工存储的历史数据，在查询、统计和分析方面也比较困难。这给本来就处在压力之下的分析决策，蒙上了一层阴影。4.手工开票速度慢，传统手工进行的各类开票、审核、报表以及统计等工作量太大，容易造成大量的重复劳动，并且准确率低。5.多部门协同工作难传统的数据整理、分析等工作需要动员多个部门，比如财务部、采购部、销售部和库房等，周期长、速度慢，以这样的方式很难在瞬息万变的市场竞争中取胜。6.无规范的 GSP 报表GSP 认证时不但需要大量的硬件投入，同时也需要在接受检查时，向检查员提供数量庞大的报表。这些报表，如果通过手工填写，不但工作量大难书写，而且不便于 GSP 检查员审阅，对企业的认证极为不利。7. 批号管理不完备对批号的管理是 GSP 规范中非常重要的一条，批号是管理药品质量的一个主要依据，每种药品都会有不同的批号和生产日期、有效期，使用手工管理十分繁琐，并且容易出错。8 、业务流程与 GSP 的要求有差距需要通过 GSP 认证的企业都配备了质量管理人员，但怎样的业务流程才能够既符合自身的业务需要，又符合 GSP 的要求呢？相当一部分企业仍在进行观望。方案详细介绍：????? 设计与实现特点：科脉医药管理软件系统解决方案是科脉公司专门针对我国药品经营企业管理特征开发的医药营销管理系统软件，为药品经营企业在药品经营管理中提供一整套管理程序和解决方案。本软件在药品的进、销、存经营的过程中实现全程监控，在所有这些环节上采取严格措施，从根本上保证了药品的质量，并且在规范的管理基础上结合医药行业的发展趋势，通过完善的经营分析系统及 GSP管理流程，充分满足医药经营企业的各种需求，保证企业顺利