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文书写作本科阶段练习（一） 一、填空题 1. 应用文书是单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理具体事务而形成并使用的、具有实用性目的和一定惯用体式的文字信息载体。 材料典型是指写进文书里的材料，深刻地揭示活动的内在规律，又具有典型性。 公文式标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。 应用文的修改要从主旨、材料、结构、语言、格式等几方面入手。 在资料的搜集中，材料来源有两类：直接材料和间接材料。 6. 公文生效的标志包括：法定作者、机关公章和成文日期。 7. 我国行政公文包括十三种，有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 、请示、批复、意见、函、会议纪要。 8. 根据行文意图，公文可分为 告知性公文、报请性公文和沟通性公文。 9. 行政公文具有凭证、指挥、规范、宣传和晓谕的作用。 10. 公文用纸为国际标准A4。 11.通报的正文有三个层次，依次是基本事实、对基本事实的评价和 对受文单位提出希望、号召。 13. 上行文主要有请示和报告。 14. 公文的主要受理机关称为主送机关。 二、名词解释 1． 应用文书：是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公私事务、传递信息、解决问题和实行管理时使用的具有特定格式的实用性文章。 2． 主旨：一般称为文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点,也被称为文章的灵魂。 3． 构思：在提笔写作之前，作者要考虑为什么而写、写什么、怎么写等许多问题，这种潜心准备，酝酿文稿的思维过程就叫做构思。 4． 材料：就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。 5. 行政机关公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 6. 命令：是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的，是具有强制性执行性质的领导性、指挥性的下行公文。 7. 决定：是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。 8. 通报：是党政机关、企事业单位、学校、部队用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。 9． 公告：一种适合于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，属于公开宣布的知照性下行文。 10. 通知：适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 三、指出下列公文标题的错误，并加以修改。 1．鸿达公司关于转发鸿达公司安全责任制试行办法的通知 改正：鸿达公司关于推行安全责任制试行办法的通知 ××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 改正：××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的意见》的通知 ××市人民政府办公厅转发××省人民政府办公厅《转发国务院办公厅〈关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知〉的通知》的通知 改正：××市人民政府办公厅转发国务院办公厅《关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知》 ××县林业局关于××乡乱砍滥伐的报告 改正：××县林业局关于××乡乱砍滥伐的通报 关于××市民政事业费管理使用问题的通告 改正：关于××市民政事业费管理使用问题的报告 四、简答题 1． 应用文的特点是什么？ 答：（一）实用性 （二）真实性工具性 规范性用文是用来处理公务和私务，具有某些惯用格式的一种文体。它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运用方面有它自身独特的风格。应用文的性质、特征和作用决定了应用写作的语体风格是庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。而文学是语言的艺术，多描写抒情，铺排夸张，情景交融，形象生动。文学语言丰富多采，给人以美感，具有感人至深的力量。不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。 1