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新晋管理人员管理技能训练
组织的扩张需要补充新晋升管理人员;人才流动或退休会造成管理人员短缺。培训新晋升的管理人员,提高新晋升的管理人员的管理能力是任何一家企业的战略举措之一。
作为一个优秀的管理者,被提拔的最根本原因是因为他业绩很优秀、工作能力很强,能把事情做得很好。但是,作为一个管理者,除了把人管好之外还有一件非常重要的工作,那就是要能够运作一个组织,让组织按你的要求去做。譬如像毛泽东,他能够运作整个中国,给中国带来一个时代的进步。
新晋升的管理人员管理能力的提升,在很大程度上是一个经验积累的过程。但是经验积累过程太漫长,难以满足企业生存发展的要求。大多数新晋升的管理人员没有管理学专业的学历背景,有管理学专业背景的新晋升的管理人员,他们仅仅具备管理方面的知识,而欠缺管理经验、管理能力。通过学习本课程,能使新晋管理人员尽快进入管理角色,承担起管理责任,提升他们的管理经验和管理能力。
一、准确定位角色决定人生成败
1、案例分析:
(1)案例一:“一个办公室主任的故事”
某人30多岁的时候就当了公司的办公室主任,他工作非常优秀业绩也是非常好。有一次,他和某系主任(主任近60岁)进行交流的时候,竟然和系主任勾肩搭背。当时系主任的眼里露出了一丝不愉快的神色。结果这位办公室主任很长一段时间没有得到晋升。
从这个案例我们可以看出,他们之间存在年龄的差异、学识水平的差异、在组织内部职位的差异,这些差异造成了他们的交往必须有一个科学的定位。某人正是由于不能科学地进行定位,造成了不能晋升的结果。
在管理的过程中,无论是工作还是与人相处,角色定位非常重要。如果角色定位错了,就会出现很多问题。
(2)案例二:“双重父母”
对于男性来说,结婚之后就已经面临角色定位的问题。结婚之后就有两个父亲和两个母亲,我们能否同样对待这四位老人?这个问题需要如此考虑,例如春节的时候,给父亲买一瓶酒,当然也要给岳父买一瓶酒。如果给母亲买一对耳环,那也应该给岳母买一对耳环。孝敬他们应该是一样的,但还是应该有区别。我们可以和母亲吵闹,却不敢和岳母变脸。因为在这个世界上,当所有人都抛弃我们的时候,母亲还是会接纳我们。但是如果和岳母变脸,这个问题可能会很难处理。
2、角色定位:决定一个人的行为规范
角色定位决定了我们与他人相处时的行为准则,决定着我们应该做到什么程度才是恰到好处。角色定位非常重要,它决定了一个人的成败。
3、角色定位的原则
在管理的过程中,在对自身的角色进行定位时,应该把握以下原则:
(1)系统思考
在组织中,一个管理者是承上启下的,他有上级、下级还有平级。与平级之间的沟通、和上级之间、下级之间的沟通有很大的不同。在沟通之前,要进行系统的思考,对自己进行正确的角色定位,对不同的人应该有不同的沟通技巧。
(2)双赢思维
在这个世界上,双赢是我们行为最根本的原则。任何一个人,如果完全以自我的利益为中心的话,那么他肯定会失败。所以说,在角色定位的时候,一定要考虑对方的需求,一定在可能的情况之下最大限度地满足对方的需求,这对我们是非常有益的。
二、正确的管理角色定位
1、 管理者是承上启下的纽带
所谓作为承上启下的纽带,指的是作为一名管理者,要将领导的要求和愿望传递给下级,要把下级的想法、建议传递给上级。用一种比较形象的说法:在这个过程当中,管理者的角色就像一个罗锅,前面一块板,后面一块板,两面的压力压向你。你不应该是仅代表领导的意图,也不能是仅代表员工的意愿。领导发布命令通过你传递给下级,你应该是个变压器,要把大家的积极性调动起来。员工有建议和想法,甚至有牢骚与不满,你也应该是一个变压器,要把大家的火降下来,然后理性地向领导提出一些建议。
{案例1}
在生活的过程当中,我们会发现这样的事情。母亲对我们很关心,妻子怀孕的时候,母亲就说:“告诉你的妻子活动活动,这样对孩子会更好一些。”你跟妻子说:“老妈说了,你是个懒婆娘,得多活动。”妻子心态也非常好就说:“母亲岁数这么大了,希望她少管一些闲事,我自己会照顾好我自己的。”你的儿子回到你母亲那儿就说:“奶奶,我妈(妻子)说你太多事了,让您以后少管点闲事。”
天下本无事,由于中间人物错误地传递信息,造成了三口人的家不和。
所以说,角色定位非常重要。管理者一定要把下级的建议、愿望和想法理性地传递给上级。但是如果下级对领导有一些不满的情绪,身为管理者,应该怎样对待这种不满呢?
员工不满的背后有着对于公司的期待,管理者要把这期待反映出来,而不能仅仅做一个传声筒,原封不动地将员工如何表达对领导的不满搬给领导。管理者应该是建设者,应该通过建设性的活动让上级和下级的关系非常协调。
2、管理者是企业成败的关键
在一个纵向的命令系统中,管理者首先是本岗位胜任的工作者,必须把本岗位的工作做好。第二,管理者应该是上级的学徒;第三点,管
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