(word)订货会议总结.docVIP

订货会会议活动总结 会议时间：2012年3月30日 会议地点：玛丽蒂姆宴会厅 会议主题：徐工集团2012年成套筑路机械全国巡展暨辽宁省订货会 活动现场 抽奖环节：公正、严谨、趣味性 抽奖种类提示性语言与大屏幕表达方式欠缺； 在正式会议之后，主持人无需照稿宣读抽奖的活动内容，可根据大屏幕用轻松语言分类说明抽奖的内容。需说明参会抽奖与订货抽奖两类。后一一解说参与方法和奖品设置。摄像机根据主持人讲解内容，可以拍摄实物。 抽奖公正性示意； 抽奖嘉宾上台后，抽奖前将双手举高。以示公正。 抽奖嘉宾纪念品与自我介绍； 抽奖嘉宾上台应该有一小段的采访，如单位职务，或对我集团公司的感受与评价。 抽奖作废示意； 宣读作废读表，之前就要有统一的说明。确认作废后，当场将抽奖条撕毁作废。 抽奖箱分类与触及的现场管理； 抽奖箱分类示意要标示清楚，不可在开会后随便增加或取出。有所变动的时候，要公开宣布，并当众完成动作，以示公正。 奖品在介绍时与中奖时多提及其市值； 时刻提及奖品在市场的市值，比如零售价等。 中奖者的随机采访； 对部分中奖者的情绪、奖品分配、自我介绍、中奖感言、对我司评价、对产品评价等进行随机的提问采访，烘托现场气氛，不单调、不呆板、不形式化。 与摄像机配合特写中奖者奖券； 为示公正与摄像机配合，对中奖者所持奖券进行特写示众。 礼仪与秩序：形象、专业、笑容 全部嘉宾上台与入座路线不统一； 嘉宾按常规由中央登台，在主持人的另一面走下舞台，由礼仪人员1对1引路； 登台引路与礼仪人员的能量； 嘉宾起立走向舞台，有礼仪人员守候引路，指引至台上，走在嘉宾前面，嘉宾走到讲话台前，礼仪站立于嘉宾后，偏向走下舞台的一侧方向，待嘉宾讲话后，指引嘉宾走下舞台，由嘉宾走在前面。 与会人员走动、站立等秩序； 将追光灯设置高处，或设置追光台。以免走动时动态阴影干扰摄像（屏幕直播）、追光舞台上的投影效果； 在会前在提示走动时候强调请勿随意走动，以免影响效果等提示语言。 催领衔接人员； 每个环节前提示登台人员马上准备登台，尤其是领导讲话，有指定人选的时候，特意在会前及前一个环节前面对面提示登台讲话人（下一个环节是您登台讲话）并确认没有任何人选与顺序的变化。及时与主持人沟通。 节目与效果：文化底蕴表现、传达信息、新颖方式、气氛、周密、效果 现场直播（距离）远处的视觉效果欠佳； 全场亮点集中但忽略远处黑暗的客人；建议主持和表演者可走下舞台与观众互动（限娱乐单元）；亦可增加小屏幕投影放置于场地中端靠后的位置，便于后排观众欣赏和参与大会活动。 演员、屏幕背景的搭配套色； 屏幕背景选择很有讲究，它的动感程度影响着演出效果。色彩更为主要。比如软功的表演，演员体态小，动作范围也小，应加单元增高类的舞台。背景以慢速效果为佳，软功的服装为粉色，而主背景发光体同为桃花粉色图案，中后位置观看基本为套色效果，略显模糊，无法分清主次。 追光灯应设追光台，有人影； 追光灯为突出舞台上的个体，但由于与会人员走动的影响，常会看到人头部阴影和动态阴影等影响。这让观众很不舒服。抬高追光灯的发射点，可以架追光台（桌）。 唱单； 可以有请嘉宾协助进行唱单，也可采访。大屏幕可以分屏在角落，随时更新增加数量。而非采取主持人随时宣读的方式，或随机有请现场来宾猜数字，赠予纪念品，加强现场的互动关系。 纪念品类物品； 加强互动随机派发给来宾； 产生断场时可随机增加有奖问答环节，答案在抽奖奖品设置上以及对集团的了解等问题上。 现场直播摄像机成双镜面效果； 在直播信号上，常有人头走动，与追光同样处理，抬高取景点，或需经过专业处理。 舞台设计 整体可偶尔采用T型台，以节目内容、互动环节的必要为准。 舞台与地面，可以做放置吊旗或KT板，放置产品LOGO，企业口号等。 关于PPT背景播放 建议每个会议，按流程新建PPT文件。将视频、音频、图片、全部放置同一个文件中。按流程播放即可，以免切换过程中带来瑕疵。 关于舞台 略 准备与统筹建议 会议方案制作后，召开小型说明会，研讨与修改； 修改确认后，随之做出物品准备单，包括奖品、物品、物料、数量、负责人、时间结点、汇集地点； 文件结尾要将活动组织负责人、部门（会务组成员）、酒店接洽人、演出公司、物料制作负责人及运输负责人电话统一随印；公司车辆与司机、后勤等联络方式； 会议全程分四个部分来设置人员安排表，准备期——签约期——会议期——整理期（结案与总结） 以上四个部分独立成案，人员可以有交叉与对接。时间结点与负责人犹为重要。 需用要强调的是：如果在必要的情况下，需要在会议前一天进行彩排，主要是与领催人员、音视频配合的切换，如果是非常正式、大型的会议，要有主持人在场进行彩排。 会议时间：2012年4月1日 会议地点：丹东假日酒店 会议主题：徐工集团2012年成套筑路机械全国巡展暨丹东订货会