会议纪要小组.docVIP

会议备忘录与会议纪要 会议纪要的概念 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 通常只有大中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，更需要制作会议纪要。 会议纪要是1987年加盟法定公文的。这是继1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的“决定”、“决议”之后追加的第三个与会议有关的文种。这两次公文法规的修订是“文化大革命”之后首次对1951年《公文处理暂行办法》的全面思考，它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。 作为一种实录性质公文，它的行文方向可以有多种选择。上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用；下行下级机关，可以具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。 会议纪要的分类 办公会议纪要：也叫日常行政工作会议纪要。是根据处理日常工作的办公会议（多为例会）对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。办公会议纪要反映了单位的领导 机构研究问题、部署工作的情况，为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 专项会议纪要：主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要，如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。专项会议纪