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认证业务文件修订情况介绍
认证业务文件介绍
汇报时间: 2012年4月5日
WWW.CQM.COM.CN
涉及如下文件
1.管理体系认证实施方案
2.监督和再认证程序
3.QMS\EMS\OHS\En管理体系审核指南
4.审核员时间规定
新文件与原文件的对应关系
?
现文件
原文件
1.认证实施方案
质量管理体系认证实施方案
环境管理体系认证实施方案
职业健康安全管理体系认证实施方案
食品安全管理体系认证实施方案
乳制品生产企业HACCP体系认证实施方案
乳制品生产企业良好农业规范(GMP)认证实施方案
组织和认证机构的权利和义务
获证企业认证信息通报
乳制品获证企业认证信息变更通报
文件修订内容
1.管理体系认证实施方案
九份文件合并(另加一份试行文件)
适用范围包括:Q\E\O\En\F\H\G七个领域,(En试行)
《组织和认证机构的权力和义务》在本文件中第3条以列表的形式体现。
关注:“接待CNAS见证评审和确认审核”
认证的基本条件:基本要求+特殊要求(列表)
客户应提交的资料
——各认证领域相同资料的提交要求(按审核目的分别描述)
——各认证领域不同资料的提交要求(按审核目的分别描述)
(有进一步修订的可能:不同的领域以附件的形式单列)
1.管理体系认证实施方案(续1)
第一阶段审核目的:按CC01描述,比原方案更清晰
关注:
——认证机构也可能需要调整原有的第二阶段审核的策划时间。食品安全管理体系、食品/乳制品HACCP体系一、二阶段审核间隔不得超过半年。
——食品安全管理体系、食品/乳制品HACCP体系一、二阶段审核均应进入现场在此未描述,但在审核指南中有规定。
监督审核的方式、频次
——方式:监督审核和日常监督,对G\H而言还有产品安全验证及非例行检查。
——频次:十二个月、六个月、每年四次
1.管理体系认证实施方案(续2)
特殊审核
——提前较短时间通知的审核(CC01-9.5.2)
——扩大范围,必要时安排第一阶段审核
信息通报、信息变更通报并入此文件。
《管理体系认证实施方案》正文介绍
几个关键点:
2.认证过程流程图-GMP认证的说明
4.认证申请—4.1、4.2
5.审核实施—、、、、
6.4 缩小认证范围的条件和程序--6.4.1
2、监督和再认证程序
CC01
9.3.1 总则
《监督和再认证程序》
5.1 编制年度/月度监督计划
5.2 与获证组织沟通并确定监督审核日期
9.3.2 监督审核
5.3监督审核准备
5.4/5.5/5.6监督审核的实施
9.3.3 保持认证
5.7
6对获证组织的日常监督
9.4 再认证
7再认证
9.4.1 再认证审核的策划
7.1编制年度/月度再认证计划
7.2再认证申请和受理
9.4.2 再认证审核
7.3再认证审核/检查方案的实施
9.4.3 授予再认证所需的信息
7.2/7.3
9.高级监督和再认证的运作
2、监督和再认证程序(续1)
主要变化:
—5.1 编制年度/月度监督计划中明确了各管理体系及乳制品GMP监督计划的编制原则;取消“最长不超过15个月”-EC026《CC01:2007部分条款的说明》-2.5.1。
—对5.5中“审核组长现场签发确认证书”的方式进行了调整;
—7.3.1中对再认证的策划、是否需要第一阶段审核的条件,对照CC01(-)进行了描述;
—高级监督和再认证程序取消,内容并入本程序第9条,其内容无变化,顺序有调整,更合理。
《监督和再认证程序》介绍
1、适用范围:包括了与高级监督有关的内容
5.1编制年度/月度监督计划:
年度/月度监督计划--未规定表格
第一次监督应在第二阶段审核最后一天起后12个月内进行,两次监督审核周期通常为12个月。
乳制品GMP审核至少每年度对获证乳品企业进行两次监督审核。
5.2与组织沟通确定审核日期
提前2-3月发通知
获取变更信息
季节性产品的时间安排
超期及时处置
5.3监督审核准备
每个项目要进行策划,a)-h)的内容包括了CC01-的内容。
《监督和再认证程序》
审核人日确定、组建审核组、确定组长、做好审核准备
项目管理人员对审核工作的监测、检查
审定部依据风险进行抽查
5.4监督审核实施
关注:即使事先未安排审核的标准条款/区域/活动/过程发现了问题迹象,也需要调整计划并跟踪问题。
5.5肯定性结论的条件:a-g)
关注:经审定部/审核管理部门审查确认,由审定部/认证业务部/分公司、子公司签发确认证书并向获证组织发放。
5.7当审核组建议暂停/撤销证书时,审核组长应怎么做。
5.8缩小时,经评定,做出是否同意的结论。
6.对获证组织的日常监督(四种方式)
6.1公开文件中要求组织通报其变化情况
6.2对收集的投诉或顾客/相关方对组织的投诉:及时沟通、传递,
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