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公司周例会会议流程 会议名称：公司周例会 会议时间：周**晚5:40～ 会议地点：公司会议室 参会人员：后附参会人员签到表 会议主持： 会议内容： 1、主讲（汇报主题） 2、副讲（汇报主题） 3、各部门汇报与点评 4、分享（自由发言） 5、领导总结及下周工作安排 会议记录： 会议签到表 会议名称 公司周例会 会议时间 年??? 月 日 会议地点 公司会议室 序号 姓名 部门 备注 1 2 3 4 5 6 7 注：周例会：每周开1～2次，实行轮值主席制，会上本次主席确定下一次轮值主席，一个循环后，轮值主席名单按上一循环的先后顺序而定，不再变动，但如有特殊情况不能参加主持会议的，下一轮值主席作替补。 会议时间：会议时间由主席确定，应至少提前一天通知大家，确定参会人员名单，如有个别人员因工作或是其他不能参加，会议照常举行，如超过两个人包括两个人，会议往后推迟，确保人人参与。 会议主持：会议主持（主席）应至少提前1天通知大家例会时间，并确定主讲和副讲人员名单，收集主讲和副讲汇报主题，并督促提前做好PPT，主席也应准备好会议流程安排（以PPT形式）。 会议内容： a）主讲一名，提前半天把汇报主题名称告知主席，以便于主席做好会议安排，汇报专题应以专业知识为主，以PPT形式向大家介绍，时间15～20分钟； b）副讲一名，提前半天把汇报主题名称告知主席，以便于主席做好会议安排，汇报专题可以选取除专业知识以外的话题，如健康、饮食、艺术、其他科普小知识等等，以PPT形式向大家介绍，时间10～15分钟； c）各部门汇报与点评（工作中遇到的问题，讲出来让大家共同探讨解决方案； d）分享，以自由发言的形式说说工作上、生活上或是其他可以与大家分享的知识； e）领导总结及下周工作安排。 会议要求： a）会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能记流水，严格按照会议流程给定的时间执行； b）需要做汇报的工作人员提前准备好PPT； c）全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。 会议纪律： a）会议期间应把手机调至静音状态； b）参会人员不得无故请假，如需请假需提前告知； c）参会人员准时参会，不得无故迟到。 2 淮南市城乡规划局 合肥市规划设计研究院 huainan urban and rural hefei urban planning design planning bureau institute