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贵重物资管理实施细则
贵重物资管理实施细则
1 目的
根据集团公司有关贵重物资管理的规定和要求,为了进一步加强基层贵重物资的管理,明确各单位贵重物资管理各环节的职责和要求,规范申报、审批、采购、存放(保管)、加工、领用、交接及报废、核查流程,规范各管理环节的操作,从而达到保障生产,降低成本,减少浪费和杜绝非法占用的目的,特制订本细则。
范围
本标准规定了贵重物资的申购和加工、领用、存放和建帐、使用、交接、退库以及处理、核查。
本标准适用于集团公司本部各分厂内使用的漏板、铂金套管、铂金热电偶丝、铆钉、探针、托砖、钼电极、铜排、铜夹头、铜压锟、铜棒、导纱轮、冷却器、排线、排线轴、电缆及不锈钢制品(油斗、漏板框架、放料漏板、不锈钢桶、水包、托梁)等。
3 职责
3.1 各工段负责本单位贵重物资的采购申请、保管、建帐、使用、废旧物保管等工作。
3.2 各分厂生产考核科根据工段采购申请,负责编制漏板申购表。
3.3 各分厂负责对工段贵重物资申购审批、使用检查,确保贵重物资的管理处于受控状态。
3.4 仓储中心负责相关贵重物资的进出库管理及部分废旧物资的保管、配合处理工作。
3.5 动力分厂机修工段负责相关贵重原材料申报及加工制作。
3.6 供应公司负责相关贵重物资的采购及部分废旧物资处理等工作。
3.7 供应公司废品回收组负责相关生产加工过程中的废屑、无利用价值零短料的处理工作。
3.8 管理监控部负责制度执行的监督、检查、考核工作。
4 工作程序与要求
4.1 申购、加工
4.1.1 漏板:由各工段每月底填写申报表,交分厂生产(生技)科,由生产科(生技科)报分厂厂长审批后交金石公司进行加工。
4.1.2 铆钉、探针、放料漏板、铂金套管等:由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长审批后交金石公司铂加工工段进行加工。
4.1.3 热电偶(含铂金丝):由各工段根据实际情况填写申报表,由分厂厂长或分管领导审批后报供应公司采购。
4.1.4钼电极:由分厂提出采购计划申请,报公司分管领导审批后报供应公司采购。
4.1.5 铜排、铜夹头、冷却器等:由各漏板安装队即时填写申报表并交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的,申购后由分厂领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)。
4.1.6铜压辊、导纱轮、铜棒、铜丝:由各工段即时填写申报表,由分厂仓库管理员交分厂厂长审批后交供应公司,需加工的申购后由分厂仓库管理员通知各工段领出,动力分厂机修工段制作(新产品须附图纸)或由各工段自已制作。
4.1.7不锈钢制品(如漏板框架、不锈钢桶及油斗等):由各工段或专业队按需求填写申报表并交分厂厂长审批后,交供应公司采购(不锈钢制品如需制作,须附说明及制作图纸)。
4.1.8 其它贵重物资及电缆:根据各分厂需求计划进行申报,经分厂厂长或分管领导审批后,交供应公司按要求采购。
4.1.9 在加工贵重制品时,加工者必须做好加工过程中的保存工作,人需暂时离开,应采取一定措施;当天未能加工完毕的材料及成品、半成品,在下班前,需重新入库,并由工段仓库办理相应的手续。
4.1.10在室外加工、作业时,如遇就餐、下班时不能将材料完全收拾后入库的,必须有专人看管,防止丢失。
4.2 领用
4.2.1 漏板及铆钉、探针、铂金套管等:各分厂根据计划所申报的数量,由各分厂按需分批向金石公司铂加工工段进行领取。领用时必须是分厂相关人员两名、公司派车,并办理相关手续,并确保安全领回。
4.2.2 加工后的贵金属制品(如铜排、铜夹头、冷却器、排线等):各分厂根据计划所申报的加工数量,由各工段或专业队直接向集团仓储中心领取(由动力分厂机修工段加工后入库),并做好该制品的质量验收工作。
4.2.3 外部采购的贵重物资及制品(如不锈钢制品等):各分厂根据计划所申报的数量,由各工段直接向集团仓储中心领取,领用时做好该制品的质量验收工作。验收不合格的,由仓储中心通知供应公司及时给予退货或换货处理。
4.2.4各分厂制作单位根据计划制作加工完成的排线、铜压辊等,拉丝工段按实际需求领用,领用时做好该制品的质量验收工作。验收不合格的,退回制作单位重新加工或换货。
4.3 存放、建帐
4.3.1 漏板及铆钉、探针等:漏板安装队等责任单位负责领回后,即放入保险柜;保险柜钥匙和密码必须由两人分别掌握;保险柜必须放置在24小时受监控的安全位置,同时责任单位必须明确记录数量、重量或长度等信息,并妥善保存信息记录和漏板档案卡。
4.3.2 铂金套管、热电偶(含铂金丝):工段按实际需要领用后,立即安装到相应位置,一般不存放,但要做好相应重量、长度、位置等记录。
4.3.3 铜棒由各分厂制作单位领回后,应立即登记入帐,并建物资卡,做到帐卡物相符。
4.3.4其他的贵重物资及制品:工段或专业队到仓储中
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