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惠州市景亿山庄物业管理早期介入工作计划 福惠亿[2007-01] 物业管理早期介入的目的 协助开发商就小区的规划、设备选型等从将来的使用与维护提出合理建议； 科学设计管理服务方案，促进房屋的销售； 物业管理服务人员尽早熟悉小区的设备设施、管线管路，以利将来物业管理服务的提供。 二、 早期介入的时间段 前期物业管理签订之日起至业主入伙之日止。约为2007 年7月31日至2008年9月30日 从售楼到入伙中间断的；保安，清洁，电工，文员，组成长；开发商指定人数发放工资。 三、 早期介入的人员组成 福田物业组织由机电、事务、安保等专业人员组成的景亿山庄物业管理早期介入工作组， 组 长： 联系电话：1座机电话号码67 副组长： 联系电话： 成 员： 传 真： 0755- 四、工作内容 1、规划建设阶段 序号 工作内容 实施时间 备注 1 从物业管理专业优化及发展商成本控制的角度对规划设计提出相关意见； 2 对建筑配套设施设备的选型提出优化意见。 3 就物业的规划、结构布局、功能等方面提出改进建议。 4 就物业环境及配套设施的合理必、适应性提出意见和建议 。 5 就物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置、要求等提出意见。 6 对施工现场的涉及到物业运行成本、维修便捷、防水、安全、绿化等提出合理化建议。 7 参与配套设施设备现场安装并对配套设施设备的维保资料进行建档管理。对维保单位保持沟通。 8 对隐蔽工程进行跟踪和建档。 9 对物业外立面施工和使用的安全性提出建议 销售阶段 序号 工作内容 实施时间 备注 1 设计物业管理服务方案，配合销售报批工作 2 协助进行销售前期策划，突出物业管理卖点及客户诉求，全面提升物业管理方面的品牌形象，并提供物业管理前期服务协议样本。 3 对开盘仪式，开盘前媒体宣传、销售气氛烘托、吸引客户等方面提供指导性建议。 4 协助准备销售期间需展示介绍物业管理的相关图片、资料（如：物业管理公司概况、小区物业管理模式与目标、各项收费标准、等），并协助制作销售期间小区标识系统。 5 协助开发商拟定《临时公约》、《临时公约承诺书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》相关文件 6 协助销售部门对销售环境进行策划，进行人员定岗设置；保安、保洁工作正式运行。 3、竣工验收阶段 序号 工作内容 实施时间 备注 1 成立小区验收小组，指导小区竣工验收和接管验收的准备工作，确定验收工作相关成员，并进行专项培训，协助进行小区竣工和接管验收，并作相应完整记录。 2 对用水、电、消防等设备进行运行调试并落实相关单位的保修期内相关责任。 3 整理相关验收文件资料，立档管理 4、入伙前的准备阶段 序号 工作内容 实施时间 备注 1 建立小区物业管理组织架构，结合小区状况，确立管理的体系框架，建立小区物业管理职能部门，根据体系框架建立管理运作体系文件。 2 根据职能部门的设置，编制人员需求招聘计划，进行小区接管及接管后人员的招聘工作；派出内部培训师对招聘人员进行系统的专业训练。 3 设计、印制相关业主收楼入伙程序文件、资料，如《入伙方案》、《业主公约》、《住户手册》、《收楼须知》、《物业管理办法》、《装修管理办法》、《入伙通知书》等。 4 成立业主入伙接待小组，并对小组成员进行专项训练；布置业主收楼入伙场所。 五、其他说明 1、必要时参加开发商的工程例会，了解建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷，及时提出意见。 2、我们将按景亿山庄的施工进程节点和现场状况提出相关意见并不断完善。 深圳市福田物业发展有限公司 2007年8月9日