邹工制度04.3.8.docVIP

一、各部门职责 （一）办公室职责 1.贯彻执行国家（地方）行业的政策、法律、法规、条例。 2.负责公司行政类文件、外来文件、质量、环境安全管理体系文件的控制、收发、登记、回收、借阅、归档、销毁等管理工作。（具体操作按《文件管理程序》执行） 3.负责公司机关召开的各种会议的准备工作及会议记录并整理成纪要，做好打印、发放、保存工作。 4.负责印章管理工作，按公司的制度正确使用印章。 5.负责记录建筑公司的大事记。 6.负责公司各类文件、图表等的 打印、复印及装订工作。 7.负责向物业公司提出办公用品需用计划，并负责保管、发放及扣款工作。其它需采购物品按“集团采购文件”执行。 8.负责建筑公司各类办公设备（除电脑、打印机以外）的申请登记、发放、调配、维修等管理工作。 9.协助总经理做好上级领导兄弟单位领导来公司检查、指导工作的服务性工作。 10.负责公司办公用书籍的入库、归档、发放、回收等管理工作，及新进图书由办公室统一分类整理、登记造册及编号。 11.负责对项目部行政、食堂的管理与监督工作。 12.贯彻公司质量、环境及安全管理方针和管理目标，处理协调、监督各职能部门行使职责、职能。 13.负责质量、环境、职业健康安全管理体系论证上报、迎检工作。做好认证后的管理工作。 14.负责制定质量、环境、职业健康安全管理体系文件中本部门主控过程（要素）程序文件及本部门相关规章制度。 15.完成本部门负责的信息化工作. 完成总经理及集团办公室布置的临时工作。 （二） 财务部职责 1.财务部是公司所有经济管理的核心，对公司内部的经济发展及动态（固定资产、设备的管理、物资的采购、各部门的成本控制）负责控制及审批。 2.负责公司的财务管理工作及公司财会的稽查工作。 3.严格遵守国家、地方和公司的 各项财经制度的规定。 4.编制财务成本计划、银行贷款计划。 5.会同有关部门核定公司固定资产、流动资金、材料物资费用消耗定额及管理办法。 6.审核公司各项收支是否符合财经纪律和财务制度。 7.分析财务成本和资金计划完成情况，提出加强经营核算及公司经营管理的意见。 8.负责对质量、环境、职业健康安全管理体系的实施提供资金保证。 9.负责项目工程成本核算和成本跟踪管理。 10.负责制定本系统相关的管理制度或要求。 11.完成总经理 及集团财务安排的临时工作。 （三）经营部职责 1.认真学习贯彻北京市建设工程招投标管理办法及其他投标有关的文件，并制定相关管理办法或规定。 2.认真学习贯彻《建筑法》、《经济合同法》、《建筑安装工程承发包合同条例》和北京市的有关规定。 3.认真学习贯彻北京市工程造价管理的有关规定及工程预算定额。并根据工程量清单报价要求组织编制公司预算定额。 4.负责工程招投标工作，编制投标预算和报价书及封标后的报送工作。 5.负责组织相关部门参加工程投标答疑，并做好答疑记录。 6.决标后的中标工程负责与建设单位拟订合同条款，并组织合同评审，经主管副总经理审核，总经理批准后正式与建设单位签订工程承包合同及承办开工前的 各项手续。 7.在实施过程中根据公司制度规定范围负责与工程分包、劳务供方签订经济合同，并负责结算工作。 8.工程竣工时负责与建设单位签订保修合同。 9.负责按合同条款及时向建设单位催要工程进度款、工程结算款及保修期满的保修预留款项。 10.负责及时对项目经理部进行各类合同的交底工作。 11.负责各类合同管理工作，主管工程洽商、工程变更、工程结算及各类工程索赔工作。 12.监督各类合同条款的执行情况满足顾客及相关方的要求。 13.负责制定《与顾客及相关方有关过程管理程序》，并组织对顾客及相关方要求的评审实施工作。 14.负责制定本部门的规章制度。 15.完成总经理及经营副总经理安排的临时工作。 （四）材料设备部职责 1.负责物资需用计划的审核、物资采购计划的统计、物资的采购供应、仓储管理及指导监督施工现场物资管理工作。 2.负责组织对物资分成包方的考察与评定，发布相关的合格物资供方名册，保管合格供方档案。 3.负责机械设备和计划、采购工作。 4.负责对机械设备供应商承租方的考察评定工作，发布合格供方名册，保管供方档案。 5.材料设备部在采购各类物资时，应严格按“集团公司物资采购管理规定”执行，并及时将物资运抵使用部门。 6.负责制定质量、环保、职业健康安全管理体系文件中主控过程（要素）的程序文件、作业文件并组织实施监视和管理工作，及制定本部门的管理规章制度。 7.负责物资管理系统质量、环境、职业健康安全的管理工作。 8.完成总经理布置的临时工作。 （五）工程管理部 1.收集并贯彻执行国家及北京市建筑工程现行的有关法规、标准、规范、规程和公司技术、质量、生产、环境、安全的各项管理制度。 2.在经营部、总工程师主持下，负责组织编制技术投标文件《