部门职责与权限概述.docVIP

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部门职责与权限概述

1部门职责与权限概述: 负责公司人力资源管理和行政管理工作, 协助总经理进行企业管理工作, 通过人力资源 管理和行政管理, 初步提升企业的管理层次, 为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和 行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。 ??? 主要工作职责: 一、人力资源战略与计划管理 1组织制定并实施人力资源战略规划; 2制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、 组织架构管理 ?1组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新; ?2定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1组织制定公司人力资源政策并监督管理 2公司组织架构日常管理并保持有效; ?3组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;? 4公司岗位规范化管理; 5定岗定编组织、审核和控制; 6组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施; 2招聘费用的预算并控制; ?3选择招聘渠道并落实招聘计划; 4应聘人员的初步筛选工作; 5组织应聘人员的面试工作; 6新聘人员的录用手续的办理; 7组织新聘人员的入职引导; 8组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 ?1建立并保持公司培训管理体系; ?2年度培训预算制定并控制; ?3公司培训计划的制定并组织实施;? 4员工培训的组织和实施; 5建立健全公司培训课程体系; 6组建并管理公司内部讲师团; 7外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8组织对公司培训效果的评估和反馈。 ? 9建立保持公司人才培养体系; 10提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理 ?1建立绩效考核体系; 2指导各部门建立绩效考核指标及考核标准( KPI? 3组织实施绩效考核体系; 4主持绩效考评委员会的日常工作。 七、薪酬与福利管理 1组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2公司年度工资总额预算并控制; 3公司年度福利总额预算并控制; 4员工工资审核、报批与造册; 5统计分析人力资源成本并报告; 6绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7组织实施公司员工动态转换。 八、企业文化和员工关系管理 ?1组织编制并管理企业文化手册; ?2组织公司企业理念识别系统、 企业形象识别系统、 企业行为识别系统策划管理工作, 参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3出版发行企业报; 4公司各类报刊的订阅、收发放与管理; 5组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿; 6制定图书资料管理制度,并监督执行; 7组织开展各类文体活动。 8员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理; 9保密协议签订和协议文本的保管; 10竞业限制的具体实施和日常管理。 11员工人事档案建立和管理; 12办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。 13员工手册编制并控制; ?14建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达; 15处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系; 16参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境; 17定期保健体检的组织实施; 18员工急救药箱的配备和管理 19执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 20制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行; 21处理职工工伤事故。 22建立、维护和实施公司的奖惩管理制度; 23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度; ? 24劳动纪律的日常检查和违纪处置。 九、目标与计划管理 1组织编制、实施公司年度目标和计划; 2组织公司方针目标、计划展开、指导和审核; 3组织编制、实施公司月度目标和计划; 4组织、审核各部门年月度目标和计划 5组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告; 6组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。 十、现代企业制度管理 ?1公司制度、标准总体规划并组织实施; 2建立、保持并改进公司规范化管理体系; 3各部门所制定规章制度的审核; 4公司各项管理制度执行监督检查。 十一、管理体系的建立与推进 ? 1建立并持续改进公司管理体系的整合(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健 康安全管理体系、标准化体系等),确保整合管理体系有效运行; 2编制内审计划并组织实施; 3组织体系不合格项的整改、验证、考核; 4定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据; 5外部管理体系认证组织协调工作; 6编制内审计划; 7组织相关部门按内部审核计划进行审核; 8对内部审核不符合项的整改落实; 9外部审核的联络协调; 10外审不符合项整改的落实; 11对管理评审输入资料的整理; 12做好管理评审前的准备工作; 13按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况

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